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Vivo-Anleitung · Vivo Hilfe

Betrieb einrichten und Regeln festlegen

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 25.08.2026 · Aktualisiert 06.10.2026

Kurze Antwort

Wähle deine Bedarfe, bereite Arbeitsmodelle vor und ordne sie deinen Einladungen zu. Danach legst du die Betriebsregeln fest. App und Passkey sind freiwillig.

Inhalt
  1. Arbeitsmodelle und Einladungen
  2. Betriebsregeln festlegen
  3. Alltag starten
  4. Anleitung erneut öffnen

Arbeitsmodelle und Einladungen

Bereite in der Betriebseinrichtung ein Arbeitsmodell vor und ordne es mehreren E-Mail-Adressen zu. Bei anderen Arbeitszeiten legst du ein weiteres Modell an. Nach dem Versand übernimmt jeder Mitarbeiter sein Modell beim Beitritt. Du kannst weiter einrichten, ohne auf die Annahme zu warten.

Betriebsregeln festlegen

Entscheide, ob ihr Urlaubsanträge über Vivo stellt, ein Überstundenkonto führt und wie Zeitkorrekturen freigegeben werden. Erst „Regeln speichern“ übernimmt die Auswahl. Die Bedarfsauswahl allein verändert keine Regeln. Prüfe außerdem das Bundesland für Feiertage unter Mehr → Betrieb → Betriebsdaten.

Alltag starten

Mitarbeiter stempeln auf Home. Eigene Zeiten und Abwesenheiten stehen unter Ich. Als Inhaber verwaltest du das Team unter Mein Team und prüfst vor der Übergabe der Unterlagen den Monatsabschluss unter Monat.

Anleitung erneut öffnen

Die Einrichtung lässt sich über Mehr erneut aufrufen. Du musst nicht alle optionalen Funktionen nutzen. Für iPhone gibt es die App im App Store; nutze dieselbe E-Mail-Adresse und denselben Betrieb.

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