Am eigenen Handy
Dein Team stempelt im Browser oder in der iPhone-App. Das passt auch zu wechselnden Einsatzorten.
So wird gestempelt →Für Restaurants, Cafés und kleine Gastro-Teams
Zeiterfassung für Gastronomie
Wechselnde Schichten, Aushilfen und ein später Feierabend gehören dazu. Dein Team erfasst seine Stunden am Handy. Du prüfst die Zeiten und gibst die Monatsunterlagen an die Steuerberatung weiter.
Ohne Kreditkarte · Ab 2,90 € pro Nutzer
Die Mitarbeiteransicht · fiktive Beispieldaten
Alltag in Küche und Service
Wechselnde Arbeitszeiten
Küche startet früher, Service später. Wer nur den Aushang festhält, verliert die Ist-Zeit – besonders wenn Schichten sich kurzfristig verschieben.
Spätes Ende, vergessene Stempelung
Nach dem letzten Tisch ist Feierabend oft nicht Kassenschluss. Wer das Ausstempeln vergisst, braucht einen Nachtrag – nicht eine Schätzung.
Aushilfen, Minijobs, Pausen
Minijobber, geteilte Dienste, Pause zwischen Mittag und Abend. Jede Person stempelt ihren Block. Die Sprache stellt jede Person selbst ein.
Dein Überblick als Inhaber
So hilft Vivo im Gastro-Alltag
Mobil erfassen
„Ich bin da“, Pause, „Feierabend“ am Handy. Für den Start reicht ein Browser am Handy.
Offene Angaben sichtbar
Vergessene Stempelungen bleiben offen. Nachträge und Korrekturen werden nach deiner Betriebsregel geklärt. Der Inhaber prüft offene Angaben vor dem Monatsabschluss.
Monat abschließen
Prüfen, abschließen, PDF oder Excel weitergeben. Zur Vorbereitung der Lohnabrechnung in der Kanzlei.
Die Inhaberansicht · fiktive Beispieldaten
Ein Gastro-Tag
Von der Stempelung bis zur Weitergabe
Plan und Ist-Zeit bleiben getrennt. Vivo hat keine Kassenanbindung.
- 01Mitarbeitende erfassen mobil
Küche oder Service tippen den Beginn – unabhängig davon, ob der Plan schon läuft.
- 02Offene Angaben werden sichtbar
Wer das Ausstempeln vergisst, bleibt als offene Buchung erkennbar.
- 03Kleine Lücken klären
Unter Ich → Arbeitszeit die fehlenden Angaben nach eurer Korrekturregel ergänzen oder einen Admin darum bitten. Pausen nach eurer Betriebsregel berücksichtigen.
- 04Inhaber prüft den Monat
Offene Angaben und Korrekturen klären, anschließend die Monatsübersicht prüfen.
- 05Monat abschließen
Lücken schließen, Monat als geprüft markieren. Der Schichtplan bleibt Planung, nicht der Stempel.
- 06PDF oder Excel weitergeben
Übersicht fürs Büro oder die Kanzlei. Excel (XLSX) oder PDF zur Weiterverarbeitung – Vivo importiert nicht in DATEV.
Beispiel: vom erfassten Tag zum Zeitnachweis.
Wie stempelt dein Team?
Küche und Service beginnen zu unterschiedlichen Zeiten. Plane die Schichten und erfasse anschließend die tatsächlich geleisteten Stunden – einschließlich Vorbereitung und Aufräumen.
Mit Standortprüfung
Optional prüft Vivo beim Ein- und Ausstempeln die Nähe zum Betrieb. Adresse und Radius legst du fest; es gibt keine dauerhafte Ortung.
Standortprüfung kennenlernen →Am gemeinsamen Terminal
Ein Tablet, persönliche PINs und dieselben Stundenkonten. Auch zusammen mit Handy-Stempelungen nutzbar. Jetzt als Beta für alle Betriebe verfügbar.
Terminal-Beta entdecken →Leichtgewichtig für kleine Gastro-Teams
Vivo ist kein HR-System und keine Kasse. Es bündelt Arbeitszeit, Urlaub, Schichtplan, Monatsabschluss und Export – mobil, ohne Extra-Hardware.
- Kein Stempel-Terminal nötig – das Team nutzt das Handy.
- Die Zeitbuchung beginnt und endet durch bewusstes Stempeln, nicht automatisch beim Betreten oder Verlassen des Betriebs.
- Kein großes HR-Paket: Zeiten, Urlaub, Schicht, Abschluss, Export.
Persönlich begleitet
Ich entwickle Vivo
Und helfe dir beim Start
Du sprichst direkt mit mir. Wir schauen gemeinsam, wie ihr heute arbeitet und was ihr für den Wechsel braucht. So musst du euren Ablauf nicht bei jedem Gespräch neu erklären.
- 01Erst euren Alltag verstehen
Wie erfasst ihr Zeiten? Welche Arbeitsmodelle, Pausen und Überträge gibt es? Was soll einfacher werden?
- 02Den Übergang vorbereiten
Wir legen Starttag, Einstellungen und Zuständigkeiten fest. Dein Team weiß, was sich ändert und wie es losgeht.
- 03Die ersten Tage gemeinsam prüfen
Stimmen Buchungen und Pausen? Wo gibt es Rückfragen? Ich unterstütze dich dabei, den Ablauf passend einzurichten.
Oliver Eitner · Gründer & Entwickler
Mit mir den Start besprechen ↗Wir stimmen vorab ab, welche Unterstützung ihr braucht. Du kannst Vivo auch selbst einrichten.
Vor dem Start
Deine Fragen zu Vivo
Funktioniert Vivo auch mit Minijobbern?
Ja. Aushilfen und Minijobber stempeln am Handy über denselben Link. Sie haben in Vivo kein Soll und keinen Saldo – die erfasste Arbeitszeit bleibt trotzdem nachvollziehbar.
Müssen Schichten vorab geplant werden?
Nein. Der Schichtplan als Unterstützung: wer plant, veröffentlicht die Woche. Gestempelt wird weiter über „Ich bin da“. Eine geplante Schicht erzeugt keine Arbeitszeit.
Können Arbeitszeiten nachgetragen werden?
Ja. Offene Buchungen bleiben sichtbar. Endzeit nachträglich setzen oder den Tag unter Ich → Arbeitszeit manuell nachtragen. Ein berechtigter Admin kann mit Korrekturgrund berichtigen.
Wie werden Pausen berücksichtigt?
Unter Mehr → Betriebsregeln wählst du: Mitarbeiter stempeln ihre Pausen oder Vivo zieht die eingestellte Pause automatisch ab. Erfasste Pausen werden nicht doppelt abgezogen. Eine Flaute im Service löst keinen Pausenabzug aus.
Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Die Buchung bleibt offen und zählt nicht in die Summe. Ihr setzt das Ende nachträglich. So landet weniger Schätzarbeit am Monatsende.
Kann ich den Monat für die Lohnabrechnung exportieren?
Ja. Nach dem Prüfen exportiert ihr Excel (XLSX) oder PDF zur Weitergabe. Die Kanzlei muss Vivo nicht nutzen. Vivo ist kein DATEV-Partner.
Arbeitszeiten im Gastro-Alltag festhalten
30 Tage testen. Kein automatisches kostenpflichtiges Abo nach dem Test. Schichtplan bleibt Unterstützung, nicht der Stempel.