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Vivo unterstützt dich und dein Team bei Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung – einfach und ohne IT-Aufwand. Damit du dich auf deine Patienten konzentrieren kannst.
5 Min
bis zum ersten Einsatz
6
Sprachen automatisch
100%
DSGVO-konform
Warum Vivo
In Physiotherapie-Praxen hängt die Patientenversorgung direkt am Personalplan. Wenn die Übersicht fehlt, entstehen Planungsfehler – und die kosten Zeit, Geld und im schlimmsten Fall Patientenzufriedenheit.
Zeiterfassung die läuft – ohne Nachfragen
Therapeuten stempeln per Handy ein und aus. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet und gespeichert. Kein Stundenzettel, kein manuelles Zusammenrechnen.
Schichtplan Wochen im Voraus – Engpässe früh erkennen
Du planst einmal, alle wissen Bescheid. Genehmigte Urlaubstage werden automatisch im Schichtplan berücksichtigt. So siehst du Engpässe lange bevor sie zum Problem werden.
Urlaubsplanung ohne Überraschungen
Therapeuten beantragen Urlaub direkt in der App. Du siehst sofort ob es Überschneidungen gibt und genehmigst mit einem Klick. Urlaubskonten werden automatisch aktualisiert.
DATEV-Export auf Knopfdruck
Monatsende: einen Klick – fertig. Die Stundennachweise aller Therapeuten als DATEV- oder CSV-Datei, direkt an den Steuerberater schickbar.
6 Sprachen – kein Mehraufwand
Vivo erkennt die Sprache deines Mitarbeiters automatisch. Türkisch, Polnisch, Arabisch, Englisch, Rumänisch – jeder sieht die App in seiner Sprache.
Gesetzliche Grundlage
Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden: Alle Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der tatsächlichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen – unabhängig von der Betriebsgröße. Ein Dienstplan alleine erfüllt diese Anforderung nicht.
ENTSCHEIDUNGSHILFE
Vivo ist bewusst einfach gehalten – für Praxen die ohne großen Aufwand organisierter werden wollen.
Du aktuell mit Zetteln, WhatsApp oder Excel arbeitest
Vivo ersetzt das vollständig – ohne Umgewöhnung, ohne Schulung.
Dein Team einfach per Handy einstempeln soll
Kein extra Gerät, keine Hardware, keine IT-Infrastruktur nötig. Jedes Smartphone reicht.
Du Schichten planst und Urlaub koordinierst
Alles an einem Ort, automatisch synchronisiert.
Dein Team verschiedene Sprachen spricht
Vivo erkennt die Sprache automatisch – kein Aufwand für dich.
Du flexibel bleiben willst
Kein Jahresvertrag, kein Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Du eine vollständige HR-Lösung suchst
Recruiting, Gehaltsabrechnung, Performance-Reviews – das ist nicht Vivos Fokus. Dafür gibt es spezialisierte HR-Software.
Du mehr als 15 Mitarbeiter hast
Vivo ist für kleine Betriebe gebaut. Bei größeren Teams stoßt ihr an Grenzen.
Du bereits ein Tool nutzt das Zeiterfassung vollständig abdeckt und damit zufrieden bist
Dann macht ein Wechsel keinen Sinn. Vivo lohnt sich wenn du heute noch manuell arbeitest.
Auf einen Blick – welches Tool für wen
Einfache Team-App
(z.B. Vivo)
Umfangreiche HR-Software
(z.B. für 15+ MA)
Branchensoftware
(z.B. für Patientenverwaltung)
✓ vorhanden · ~ eingeschränkt · ✗ nicht vorhanden
Klingt nach dem richtigen Tool für deine Praxis?
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Häufige Fragen
Für Physiotherapie-Praxen ist eine verlässliche Zeiterfassung nicht nur organisatorisch sinnvoll – sie ist seit dem BAG-Urteil 2022 für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend. Vivo bietet Zeiterfassung für Physiotherapeuten als mobile Lösung: Therapeuten erfassen ihre Arbeitszeiten per Handy, du behältst den Überblick in Echtzeit.
Neben der Zeiterfassung bietet Vivo einen vollständigen Schichtplan für Physio-Praxen, digitale Urlaubsverwaltung und einen DATEV-Export direkt aus der App – alles in einer Lösung, ohne IT-Aufwand, ab 14,90€/Monat.
Kein Download. Keine IT. In 5 Minuten startklar.
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