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Für Physiotherapie-Praxen

Zeiterfassung & Teamplanung für Physiotherapie-Praxen

Vivo unterstützt dich und dein Team bei Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung – einfach und ohne IT-Aufwand. Damit du dich auf deine Patienten konzentrieren kannst.

BAG-Urteil 2022 erfüllt
DSGVO-konform · Server DE
Ab 14,90€/Monat · kein Vertrag

5 Min

bis zum ersten Einsatz

6

Sprachen automatisch

100%

DSGVO-konform

Warum Vivo

Bessere Planung bedeutet weniger Ausfälle

In Physiotherapie-Praxen hängt die Patientenversorgung direkt am Personalplan. Wenn die Übersicht fehlt, entstehen Planungsfehler – und die kosten Zeit, Geld und im schlimmsten Fall Patientenzufriedenheit.

Zeiterfassung die läuft – ohne Nachfragen

Therapeuten stempeln per Handy ein und aus. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet und gespeichert. Kein Stundenzettel, kein manuelles Zusammenrechnen.

Schichtplan Wochen im Voraus – Engpässe früh erkennen

Du planst einmal, alle wissen Bescheid. Genehmigte Urlaubstage werden automatisch im Schichtplan berücksichtigt. So siehst du Engpässe lange bevor sie zum Problem werden.

Urlaubsplanung ohne Überraschungen

Therapeuten beantragen Urlaub direkt in der App. Du siehst sofort ob es Überschneidungen gibt und genehmigst mit einem Klick. Urlaubskonten werden automatisch aktualisiert.

DATEV-Export auf Knopfdruck

Monatsende: einen Klick – fertig. Die Stundennachweise aller Therapeuten als DATEV- oder CSV-Datei, direkt an den Steuerberater schickbar.

6 Sprachen – kein Mehraufwand

Vivo erkennt die Sprache deines Mitarbeiters automatisch. Türkisch, Polnisch, Arabisch, Englisch, Rumänisch – jeder sieht die App in seiner Sprache.

Gesetzliche Grundlage

Seit September 2022 gilt: Arbeitszeiten müssen erfasst werden

Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden: Alle Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der tatsächlichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen – unabhängig von der Betriebsgröße. Ein Dienstplan alleine erfüllt diese Anforderung nicht.

Beginn, Ende und Pausen werden erfasst
Daten auf Servern in Deutschland
DSGVO-konform
Export für Steuerberater und Lohnabrechnung

ENTSCHEIDUNGSHILFE

Ist Vivo das Richtige für deine Praxis?

Vivo ist bewusst einfach gehalten – für Praxen die ohne großen Aufwand organisierter werden wollen.

Vivo passt gut wenn...
  • Du aktuell mit Zetteln, WhatsApp oder Excel arbeitest

    Vivo ersetzt das vollständig – ohne Umgewöhnung, ohne Schulung.

  • Dein Team einfach per Handy einstempeln soll

    Kein extra Gerät, keine Hardware, keine IT-Infrastruktur nötig. Jedes Smartphone reicht.

  • Du Schichten planst und Urlaub koordinierst

    Alles an einem Ort, automatisch synchronisiert.

  • Dein Team verschiedene Sprachen spricht

    Vivo erkennt die Sprache automatisch – kein Aufwand für dich.

  • Du flexibel bleiben willst

    Kein Jahresvertrag, kein Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Vivo ist möglicherweise nicht das Richtige wenn...
  • Du eine vollständige HR-Lösung suchst

    Recruiting, Gehaltsabrechnung, Performance-Reviews – das ist nicht Vivos Fokus. Dafür gibt es spezialisierte HR-Software.

  • Du mehr als 15 Mitarbeiter hast

    Vivo ist für kleine Betriebe gebaut. Bei größeren Teams stoßt ihr an Grenzen.

  • Du bereits ein Tool nutzt das Zeiterfassung vollständig abdeckt und damit zufrieden bist

    Dann macht ein Wechsel keinen Sinn. Vivo lohnt sich wenn du heute noch manuell arbeitest.

Auf einen Blick – welches Tool für wen

Einfache Team-App

(z.B. Vivo)

Umfangreiche HR-Software

(z.B. für 15+ MA)

Branchensoftware

(z.B. für Patientenverwaltung)

Für wen
1–15 MA, kein IT-Aufwand
Ab 15 MA, HR-Abteilung vorhanden
Patientenverwaltung + Abrechnung
Kosten
Ab 14,90€/Monat – alles inklusive
Ab 40–80€/Monat + Module extra
Hohe Einmalkosten + Servicevertrag
Einrichtung
5 Minuten – kein Extra-Aufwand
Tage bis Wochen – Implementierung nötig
Wochen – Installation & Schulung
Zeiterfassung + Urlaub + Schicht
✓ Alles inklusive
✓ Aber komplex
~ Modul nötig
Mehrsprachig
✓ 6 Sprachen
~ Je nach Anbieter
✗ Meist nur Deutsch

✓ vorhanden · ~ eingeschränkt · ✗ nicht vorhanden

Klingt nach dem richtigen Tool für deine Praxis?

✦ Kostenlos starten – in 5 Minuten

Kein Vertrag · Keine Kreditkarte · Kein Extra-Aufwand

Häufige Fragen

Fragen aus der Praxis

Zeiterfassung für Physiotherapie-Praxen

Für Physiotherapie-Praxen ist eine verlässliche Zeiterfassung nicht nur organisatorisch sinnvoll – sie ist seit dem BAG-Urteil 2022 für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend. Vivo bietet Zeiterfassung für Physiotherapeuten als mobile Lösung: Therapeuten erfassen ihre Arbeitszeiten per Handy, du behältst den Überblick in Echtzeit.

Neben der Zeiterfassung bietet Vivo einen vollständigen Schichtplan für Physio-Praxen, digitale Urlaubsverwaltung und einen DATEV-Export direkt aus der App – alles in einer Lösung, ohne IT-Aufwand, ab 14,90€/Monat.

Bereit für mehr Überblick in deiner Praxis?

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