💪 Für Physiotherapie-Praxen

Zeiterfassung für
Physiotherapiepraxen.

Der Patiententermin in der Praxissoftware ist nicht automatisch die Arbeitszeit. Therapeuten stempeln Beginn, Pause und Ende am Handy – unabhängig vom Terminplan.

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Keine Kreditkarte · Keine Installation · Jederzeit kündbar

Wie Praxen Termine und Arbeitszeit trennen

9:41●●●
PhysioForum GmbHMo, 19. Mai
Guten Morgen, Thomas 👋
👁 Inhaber-Ansicht
EINGECHECKT
4
ABWESEND
1
OFFEN
2
TEAM HEUTE
JM
Jana M.
08:00 läuft
✓ da
SK
Sara K.
09:00 läuft
✓ da
TB
Tom B.
10:00 läuft
✓ da
LM
Lena M.
Urlaub 28.05.
frei
ABWESENHEITENAlle →
JM
Jana M.
02.–06.06. · in 2 Tagen
geplant
LM
Lena M.
15.–19.06. · in 10 Tagen
geplant
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📋News
👥Team
👤Ich
···Mehr
9:41●●●
PhysioForum GmbHMo, 19. Mai
Schichtplan · Mai 2026
🗓 Wochenansicht
PhysioForum · 19.–23. Mai 2026
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Jana
8–13
8–13
8–14
–
–
Sara
9–18
9–17
9–17
9–17
–
Tom
10–18
10–18
–
–
–
Lena
U
U
U
U
U
21hJana
35hSara
16hTom
Urlaubsantrag · Lena M.
19.05.–23.05. · genehmigt ✓
🏠Home
📋News
👥Team
👤Ich
···Mehr
9:41●●●
PhysioForum GmbHMo, 19. Mai
DATEV-Export
📤 Bereit zum Versand
DATEV-Export · Mai 2026
DATEV_202605_Mueller-Jana.txt✓ OK
DATEV_202605_Klein-Sara.txt✓ OK
DATEV_202605_Brand-Tom.txt✓ OK
📧 Mail an Steuerberater senden
Mai 2026 · Zusammenfassung
Jana M.42h · 0T Krank
Sara K.38h · 0T Krank
Lena M.5T Urlaub
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👥Team
👤Ich
···Mehr

Inhaber-Ansicht · PhysioForum

5 Min
bis zur ersten Buchung
6
Sprachen, selbst einstellbar
EU
Server Frankfurt
Passend für
💪 Einzel-Praxis
🏥 Gemeinschaftspraxis
🏢 MVZ
🚗 Hausbesuche
⚽ Sportphysio
Praxisalltag

Patiententermin ist nicht
Arbeitszeit.

Der Terminplan steuert Patienten. Vivo steuert die Anwesenheit des Teams. Eine Terminlücke ist keine Pause – und Vor- oder Nachbereitung läuft weiter als Arbeitszeit, auch ohne Patient.

Behandlung
Die Sitzung ist oft nur ein Teil des Arbeitstags – nicht die Stempelzeit selbst.
Vor- und Nachbereitung
Dokumentation und Raumwechsel bleiben Arbeitszeit, solange der Tag läuft.
Rezeption & Teamsitzung
Ohne Patiententermin, trotzdem Arbeitszeit – wenn das Team da ist.
Terminlücken
Leerzeit im Kalender ist nicht automatisch Pause. Pause wird extra erfasst.
Hausbesuche
Stempeln am Handy unterwegs. Fahrzeit nur, wenn sie bei euch zur Arbeitszeit zählt.
Pause
Erst wenn jemand Pause startet, zählen die Minuten als Pause.
Was ist Vivo?

Arbeitszeit fürs Team,
Termine für Patienten.

⏱️
Therapeuten stempeln per Handy
Beginn, Pause und Ende erfasst das Team selbst – in der Praxis oder unterwegs. Der Terminplan in der Praxissoftware bleibt davon getrennt.
„Ich bin da“ und „Feierabend“ am Handy
Pause extra starten, nicht aus Terminlücken ableiten
CSV- oder DATEV-ASCII-Export nach dem Monatsabschluss
🏖️
Urlaub digital verwalten
Therapeuten beantragen Urlaub vom Handy aus – wann und wo es ihnen passt. Du genehmigst mit einem Tap und siehst sofort ob sich Zeiträume im Team überschneiden und die Patientenversorgung gefährdet ist.
Jeder sieht seine Jahrestage, genommene und geplante Urlaube
Automatischer Hinweis bei Überschneidungen im Team
Anträge und Genehmigungen vollständig digital
📅
Schichtplan & Praxisorganisation
Du planst den Wochenplan einmal – alle Therapeuten sehen ihn sofort auf dem Handy. Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt, Engpässe früh erkannt.
Schichtplan für die Woche oder den Monat
Abwesenheiten automatisch eingetragen
Ankündigungen direkt aufs Handy der Therapeuten
Vorteile

Was sich für deine
Praxis ändert.

👔Als Praxisinhaber
✓
Vollständiger Überblick
Wer ist da, wer hat Urlaub, was ist offen – auf einen Blick, von überall.
✓
DATEV-Export in Sekunden
Monat wählen, klicken – fertig für den Steuerberater.
✓
Urlaub mit einem Tap genehmigen
Überschneidungen siehst du bevor du genehmigst.
✓
Engpässe früh erkennen
Schichten planen während Abwesenheiten automatisch sichtbar sind.
✓
Zeiten dokumentieren
Beginn, Ende und Pause – ohne Terminal.
💪Deine Therapeuten
✓
Urlaub beantragen wann es passt
Vom Handy aus, in Ruhe – nicht mehr auf dem Weg zur Arbeit.
✓
Eigene Urlaubstage im Blick
Genommen, geplant, noch offen – jederzeit einsehbar.
✓
Schichtplan immer parat
Wann, wo und was – direkt auf dem Handy, ohne nachfragen.
✓
App in der eigenen Sprache
Jeder stellt Sprache einmal selbst ein – Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Arabisch.
✓
Sofort startklar
Link öffnen – fertig. Kein Download, kein App Store.
Das Ergebnis
Am Ende des Monats weißt du genau was gearbeitet wurde, wer wann Urlaub hatte und was dein Steuerberater bekommt. Dein Team hat alles was es braucht – auf dem Handy, in der eigenen Sprache. Die Praxis läuft, ohne dass du jeden Tag daran denken musst.
Features

Alles was deine
Praxis braucht.

⏱️
Zeiterfassung & DATEV-Export
Therapeuten stempeln per Handy. Überstunden automatisch berechnet. DATEV- und CSV-Export auf Knopfdruck – jeden Monat, fertig für deinen Steuerberater.
✦ Beginn, Ende und Pause festhalten
🏖️
Urlaubsverwaltung
Therapeuten beantragen digital, du genehmigst mit einem Tap. Urlaubskonto immer aktuell.
📅
Schichtplan
Wochenplan für die Praxis – alle sehen ihn sofort auf dem Handy.
📣
Neuigkeiten-Feed
Praxisinfos mit Lesebestätigung – kein Aushang, keine WhatsApp-Gruppe.
📄
Dokumente
Verträge und Infos digital teilen. Therapeuten bestätigen digital.
Schichtplan
Einmal geplant –
alle wissen Bescheid.
✓
Schichtplan für die ganze Woche auf einmal
✓
Urlaube und Abwesenheiten automatisch berücksichtigt
✓
Therapeuten sehen ihren Plan sofort auf dem Handy
PhysioForum · 19.–25. Mai 2026
1 Woche
2 Wochen
Monat
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
J
Jana
8–13
8–13
8–13
8–14
M
Marco
9–18
9–17
9–17
9–17
S
Sara
10–18
10–18
10–18
L
Lena
Urlaub
Urlaub
Urlaub
Urlaub
Urlaub
Jana
21h
Marco
35h
Sara
24h
Lena
Urlaub

Illustrativ: Wochenplan – keine Pixelkopie der App.

Sicherheit & Recht

Auf der
sicheren Seite.

⚖️ Zeiterfassung ist gesetzliche Pflicht
Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber ein System bereithalten, mit dem die tägliche Arbeitszeit erfasst werden kann. Ein Dienstplan allein reicht nicht. Vivo hilft Praxen, Beginn, Ende und Pause festzuhalten – ohne die Praxissoftware zu ersetzen.
✦ Beginn, Ende und Pause festhalten
🔒
Server in Frankfurt
App-Daten verschlüsselt in Frankfurt. Zahlungen über Stripe. AVV auf Anfrage.
🇩🇪
Made in Germany
Entwickelt und betrieben in Deutschland.
📊
Export für die Kanzlei
CSV oder DATEV-ASCII – die Steuerberatung entscheidet über den Import.
📱
Kein Download
Läuft im Browser. Kein App Store, kein Update.
6 Sprachen

Jeder versteht alles.
In seiner Sprache.

Jeder im Team stellt die Sprache einmal selbst ein. Keine automatische Erkennung.

🇩🇪
Deutsch
🇹🇷
Türkçe
🇬🇧
English
🇵🇱
Polski
🇷🇴
Română
🇸🇦
العربية
Ein Praxis-Tag

So läuft Arbeitszeit in Vivo.

Der Terminplan läuft parallel in der Praxissoftware. Vivo kennt keine Patiententermine.

1
☀️
Morgens: Arbeitszeit starten
Therapeut tippt „Ich bin da“. Damit beginnt die Buchung – nicht der erste Patient.
2
🩺
Behandlungstag
Termine laufen unabhängig. Vor- und Nachbereitung bleiben Arbeitszeit, solange niemand Pause startet.
3
☕
Pause erfassen
Pause extra starten. Eine Lücke im Kalender wird nicht zur Pause.
4
🏠
Feierabend
„Feierabend“ beendet die Zeit. Offene Buchungen bleiben sichtbar, bis sie geschlossen sind.
5
📋
Monatsende
Zeiten prüfen, fehlende Tage nachtragen, Monat abschließen.
6
📤
Export
CSV oder DATEV-ASCII-Datei für die Lohnvorbereitung. Die Kanzlei muss Vivo nicht nutzen.

Illustrativ · Heute stempeln

Status
nicht eingestempelt
Aktion
Ich bin da

Ich bin da

Illustrativ: Einstempeln mit „Ich bin da“ – keine Pixelkopie.

Illustrativ · Stunden exportieren

Monat
August 2026
Format
CSV oder DATEV

Export

Illustrativ: Monat prüfen und exportieren – keine Pixelkopie.
Preise

Ein Plan.
Alles inklusive.

✦ 30 Tage kostenlos testen
Alle Praxen · Alle Features
2,90 € / Nutzer / Monat
danach regulär 3,90 € pro Nutzer
  • ✓ Zeiterfassung & DATEV-Export
  • ✓ Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
  • ✓ Schichtplanung
  • ✓ Neuigkeiten-Feed mit Lesebestätigung
  • ✓ 6 Sprachen, selbst einstellbar
  • ✓ Kein Vertrag, jederzeit kündbar
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Wir zeigen dir Vivo für deine Praxis – persönlich, auf Deutsch, innerhalb von 24 Stunden.

Häufige Fragen

Fragen aus der Praxis.

Fragen? Wir helfen dir.

Persönlicher Support auf Deutsch – innerhalb von 24 Stunden.

💬 hallo@vivoteam.de

Bereit, Arbeitszeit statt nur Termine zu erfassen?

Kein Download. Kein Vertrag. In 5 Minuten startklar.

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