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Mitarbeiter zu Vivo einladen

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 22.08.2026 · Aktualisiert 25.08.2026

Kurze Antwort

Unter Team → Mitglieder lädt die Leitung per „Per Link / QR“ oder per E-Mail ein. Die Person wird Nutzer, wenn sie beigetreten ist. Offene Einladungen zählen nicht in der Abrechnung. Link-Einladungen ohne hinterlegte Mail brauchen nach dem Code noch die Freigabe der Leitung.

Inhalt
  1. Wer darf einladen?
  2. So geht's
  3. Wie kommt die Person erstmals rein?
  4. Gut zu wissen
  5. Wenn etwas nicht klappt

Wer darf einladen?

Inhaber, Admin, Standortleiter und Teamleiter. Reine Mitarbeiter-Rolle sieht den Einladen-Dialog nicht.

So geht's

  1. Schritt 1

    Team öffnen

    Team → Mitglieder.

  2. Schritt 2

    Einladen

    Wähle „Per Link / QR“ oder Einladen per E-Mail.

  3. Schritt 3

    Rolle

    „Mitarbeiter“ oder „Admin“. Optional Standort und Team, falls ihr welche angelegt habt.

  4. Schritt 4

    Bei E-Mail

    E-Mail-Adresse und Wochenstunden (Pflicht, mit Vorschlägen wie Vollzeit 40h). Die Person bestätigt per Code und ist danach im Betrieb – ohne zweite Freigabe.

  5. Schritt 5

    Bei Link / QR

    „Einlade-Link erstellen“, Link kopieren oder QR zeigen. Hinweis: Link läuft in 7 Tagen ab, einmaliger Beitritt. Die Person gibt Name, E-Mail, Sprache und den E-Mail-Code ein. Danach wartet die Anfrage, bis du unter Mitglieder „Annehmen“ tippst.

Wie kommt die Person erstmals rein?

Sie öffnet den Link auf dem Handy oder in einem Browser. Kein App-Store-Zwang. Sprache wählt sie im Beitrittsformular. Danach Login wie gewohnt, optional Passkey.

Gut zu wissen

  • Abgerechnet wird jeder aktive Nutzer einschließlich Inhaber. Ungenutzte Einladungen zählen nicht.
  • „Neuen Link erstellen“ erzeugt einen frischen Link, wenn der alte abgelaufen oder verbraucht ist.
  • Eine Einladung mit hinterlegter E-Mail gehört zu genau dieser Adresse.

Wenn etwas nicht klappt

Falls es nicht funktioniert

  • Die E-Mail kommt nicht an.Spam prüfen. Alternativ denselben Menschen per Link/QR einladen. Bei E-Mail-Invite muss die Adresse zur Einladung passen.
  • Falsche Mail eingetragen.Die alte Einladung nicht weitergeben. Neue Einladung mit der richtigen Adresse erzeugen.
  • Link tot.Abgelaufen (7 Tage) oder schon benutzt. „Neuen Link erstellen“.
  • Person wartet nach dem Code.Link/QR ohne Mail in der Einladung: unter Mitglieder die Beitrittsanfrage annehmen.

Das passiert danach

  • Nach Annahme erscheint die Person unter Team.
  • Erst dann zählt sie als Nutzer in der Abrechnung.

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