Vivo-Anleitung · Vivo Hilfe

Mitarbeiter zu Vivo einladen

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 22.08.2026 · Aktualisiert 03.10.2026

Kurze Antwort

Öffne Mein Team → Mitarbeiter und lade die Person ein. Eine persönliche E-Mail-Einladung und ein allgemeiner Einladungslink haben unterschiedliche Beitrittswege.

Inhalt
  1. Persönliche E-Mail-Einladung
  2. Link oder QR-Code
  3. Arbeitsmodell übernehmen
  4. iPhone-App und späterer Login
  5. Einladung funktioniert nicht

Persönliche E-Mail-Einladung

Trage die richtige E-Mail-Adresse ein und versende die persönliche Einladung. Die Person öffnet den Link aus dieser E-Mail. Für diesen persönlichen Einladungsweg ist kein zusätzlicher initialer E-Mail-Code nötig. Gib persönliche Einladungslinks nicht an andere Personen weiter.

Link oder QR-Code

Bei einem allgemeinen Einladungslink gibt die Person ihre Daten ein und bestätigt ihre E-Mail-Adresse mit dem zuletzt angeforderten Code. Die Beitrittsanfrage erscheint beim Inhaber direkt in der Teamübersicht auf Home und in der Mitarbeiterverwaltung. Erst nach der Freigabe erhält die Person Zugang zum Betrieb.

Arbeitsmodell übernehmen

Richte das Arbeitsmodell an einer Person ein und speichere es. Über „Arbeitsmodell auf weitere Mitarbeiter übernehmen“ kannst du es auf ausgewählte Personen übertragen. Prüfe das Gültigkeitsdatum und passe abweichende Modelle einzeln an.

iPhone-App und späterer Login

Die Person kann Vivo im Browser oder in der iPhone-App mit derselben E-Mail-Adresse nutzen. Der Betrieb wird nicht neu angelegt. Ein Passkey lässt sich nach der Anmeldung unter Mehr → Konto & Sicherheit einrichten.

Einladung funktioniert nicht

Prüfe Adresse und Spam-Ordner. Ist der Link abgelaufen oder bereits verwendet, prüfe zuerst, ob die Person bereits beigetreten ist. Dann meldet sie sich regulär mit ihrer E-Mail-Adresse an. Andernfalls versende eine neue Einladung. Bei einer falschen Adresse verwende eine korrigierte persönliche Einladung.

Weiterlesen