Vivo-Anleitung · Vivo Hilfe
Urlaub und Abwesenheiten vorbereiten
Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 22.08.2026 · Aktualisiert 25.08.2026
Kurze Antwort
Setze den Standard-Jahresurlaub unter Einstellungen und optional Jahresurlaub plus Übertrag an der Person. Anträge laufen unter Urlaub über „Antrag stellen“. Offene eigene Anträge kannst du löschen. Genehmigen und Ablehnen macht die Leitung. Resturlaub braucht ein hinterlegtes Kontingent.
Inhalt
Vorher einrichten (Leitung)
Einstellungen → Betrieb → Firma: „Standard-Jahresurlaub für neue Mitarbeiter“. An der Person unter Team → Mitglieder: „Jahresurlaub + Übertrag“. Ohne Kontingent kann Vivo keinen Resturlaub rechnen. Bestehende Abwesenheiten trägst du als Antrag nach, es gibt keinen separaten Import-Assistenten.
Antrag stellen
Schritt 1
Urlaub öffnen
Gehe zu Urlaub.
Schritt 2
Antrag stellen
Tippe „Antrag stellen“.
Schritt 3
Typ
Wähle „Urlaub“. Andere Typen (Fortbildung, Gleitzeit) sind eigene Vorgänge.
Schritt 4
Zeitraum
Setze Von und Bis. Eine Notiz ist optional.
Schritt 5
Absenden
Tippe erneut „Antrag stellen“. Der Status ist zuerst „Ausstehend“.
Illustrativ · Antrag stellen
- Typ
- Urlaub
- Von
- 01.09.2026
- Bis
- 05.09.2026
- Status
- Ausstehend
Antrag stellen
Genehmigen oder ablehnen
Die Leitung sieht den Antrag. „Genehmigen“ oder Ablehnen ändert den Status. Vorher kann Vivo eine Überschneidung mit schon genehmigtem Urlaub anzeigen – das sperrt nicht, die Leitung entscheidet.
Antrag ändern oder zurückziehen
Solange der Status „Ausstehend“ ist, kann die antragstellende Person den Antrag löschen (Papierkorb). Die Leitung kann ausstehende Anträge bearbeiten oder löschen. Ein genehmigter Antrag ist damit nicht frei rückgängig zu machen – das wäre ein neuer Vorgang mit der Leitung.
Hilfe, kein Rechtsrat
Wie viele Urlaubstage gesetzlich zustehen, steht nicht hier. Dafür die Fachartikel unter Wissen.
Das passiert danach
- Der Antrag steht im Teamkalender mit Status.
- Genehmigter Urlaub mindert den Resturlaub, sofern Jahresurlaub hinterlegt ist.
Falls es nicht funktioniert
- Resturlaub ändert sich nicht.Ohne hinterlegtes Jahreskontingent kann Vivo keinen Saldo rechnen.
- Ich sehe den Antrag der Kollegin nicht.Nur Leitung und die antragstellende Person sehen den Vorgang in der vorgesehenen Übersicht.
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