Terminal · Jetzt als Beta verfügbar
Ein Tablet am Eingang wird zur gemeinsamen Stempeluhr. Mitarbeiter wählen ihren Namen und bestätigen mit ihrer persönlichen vierstelligen PIN. Für das Stempeln brauchen sie kein eigenes Smartphone.
Für alle Betriebe verfügbar · Beta wird weiterentwickelt · Internet erforderlich
Originalansichten aus Vivo mit Beispieldaten – keine echten Mitarbeiterdaten
Für Inhaber
Der Inhaber verbindet das Gerät mit dem Betrieb. Danach bleibt es als Terminal eingerichtet. Stelle es gut erreichbar auf, sorge für Strom und Internet und gehe den ersten Stempelvorgang mit dem Team durch.
Für dein Team
Das Team sieht, wer abwesend, anwesend oder in Pause ist. Mitarbeiter wählen ihren Namen, geben die persönliche PIN ein und wählen die Stempelaktion. Alternativ lässt sich die Aktion über den Griff an der Kachel vorbereiten und anschließend mit PIN bestätigen. Der Status wechselt erst nach erfolgreicher Buchung.
In einer Werkstatt oder Praxis kann das gesamte Team am gemeinsamen Tablet stempeln. Der Inhaber verwaltet Arbeitsmodelle, Korrekturen und Monatsunterlagen weiterhin in Vivo. Standalone bedeutet hier: kein Mitarbeiter-Handy zum Stempeln nötig.
Zum Beispiel stempelt das Ladenteam am Tablet, während andere Mitarbeiter mobil arbeiten. Beide Wege verwenden dieselben Zeitbuchungen in Vivo. Ein Gerätewechsel startet kein separates Stundenkonto.
Ihr entscheidet, ob Pausen ausdrücklich gestempelt oder nach der hinterlegten Regel automatisch abgezogen werden. Die Pause-Aktion erscheint passend zur Einstellung. Ein Wochenstundenmodell allein ersetzt keine passende Pausenregel.
Ist das Tablet aus, öffnet ihr nach dem Einschalten wieder das Terminal. Wurden Browserdaten gelöscht oder die Gerätebindung aufgehoben, richtet der Inhaber es erneut ein. Ohne Internet werden keine Offline-Buchungen gesammelt: fehlende Zeiten anschließend nach eurer Korrekturregel nachtragen.
Mitarbeiter wenden sich an den Inhaber, damit die persönliche Terminal-PIN neu eingerichtet werden kann. Keine gemeinsame Team-PIN verwenden. Die PIN gilt am verbundenen Terminal, nicht als Ersatz für den normalen Vivo-Login.
Die Beta nutzt ein gemeinsames Gerät mit Browser, beispielsweise ein Tablet. Eine gesonderte native Terminal-App ist dafür nicht erforderlich. Vor dem Einsatz sollten Bildschirm, Stromversorgung und Browser am vorgesehenen Gerät getestet werden.
Das Terminal nutzt die Verbindung des Geräts zum Betrieb und die persönliche PIN. Die optionale Standortprüfung ist für das Stempeln auf persönlichen Geräten gedacht.
Ja. Das Terminal ist als Beta für alle Betriebe verfügbar. Als Inhaber findest du die Einrichtung unter Mehr → Betriebsregeln → 5. c) Terminal. Wir entwickeln die Funktion weiter; einzelne Abläufe können sich noch ändern. Prüfe Verbindung, persönliche PINs und Geräteneustart vor dem Teamstart. Bei Fragen helfen wir dir bei der Einrichtung.