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Vivo-Anleitung · Vivo Hilfe

Zwei Arbeitsabschnitte an einem Tag

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 08.10.2026 · Aktualisiert 08.10.2026

Kurze Antwort

Endet dein Vormittagsdienst und du kommst später wieder, tippe „Feierabend“. Beim nächsten Arbeitsbeginn tippe erneut „Ich bin da“. Für eine Pause innerhalb eines laufenden Arbeitsabschnitts nutzt du „Pause“ und danach „Pause beenden“.

Inhalt
  1. Beispiel: 08:00–12:00 und 15:00–18:00 Uhr
  2. Wann nutze ich „Pause“?
  3. Ich trage die Zeiten erst später ein
  4. So kontrollierst du deinen Tag
  5. Für Inhaber: Arbeitsmodell und Stempeln

Beispiel: 08:00–12:00 und 15:00–18:00 Uhr

  1. Schritt 1

    08:00 · Ich bin da

    Dein erster Arbeitsabschnitt beginnt.

  2. Schritt 2

    12:00 · Feierabend

    Der Vormittag ist beendet. Obwohl du später wiederkommst, ist das hier die richtige Aktion.

  3. Schritt 3

    15:00 · Ich bin da

    Eine neue Buchung für den Nachmittag beginnt.

  4. Schritt 4

    18:00 · Feierabend

    Der zweite Arbeitsabschnitt ist beendet.

Ohne weitere Pausen ergeben die beiden Buchungen zusammen 7 Stunden. Die drei Stunden dazwischen zählen nicht als Arbeitszeit. Trage sie nicht zusätzlich als Pause ein – sonst würdest du dieselbe Unterbrechung zweimal abziehen.

Wann nutze ich „Pause“?

Wenn du deinen laufenden Arbeitsabschnitt für eine Pause unterbrichst, tippe „Pause“. Sobald du weiterarbeitest, beende die Pause. Vivo zieht die erfasste Pausenzeit von dieser Buchung ab. Du musst dafür keine zweite Buchung starten.

Du kannst auch eine längere Unterbrechung als Pause innerhalb einer durchgehenden Buchung erfassen. Entscheidend ist, dass sie vollständig als Pause erfasst wird und die tatsächlichen Arbeitszeiten stimmen. Für zwei getrennte Dienste sind zwei Buchungen meist übersichtlicher.

Ich trage die Zeiten erst später ein

Öffne Ich → Arbeitszeit. Erfasse für das Beispiel zwei Einträge: 08:00–12:00 und 15:00–18:00. In das Feld Pause gehören jeweils nur Pausen innerhalb dieses Eintrags. Ohne solche Pausen sind es jeweils 0 Minuten. Ob du selbst speichern oder eine Korrektur beantragen kannst, bestimmt dein Betrieb.

So kontrollierst du deinen Tag

  • Beide Arbeitsabschnitte sind unter demselben Datum sichtbar.
  • Die Zeiten überschneiden sich nicht.
  • Die Unterbrechung wurde nicht zusätzlich von beiden Buchungen abgezogen.
  • Falls du falsch gestempelt hast, öffne den betroffenen Eintrag und nutze die angebotene Korrektur. Lass keine zweite, überlappende Buchung daneben stehen.

Für Inhaber: Arbeitsmodell und Stempeln

Ein Arbeitsmodell oder eine geplante Schicht ersetzt keine Zeitbuchung. Dein Team erfasst weiterhin den tatsächlichen Beginn, das Ende und die Pausen. Im Monatsnachweis werden die erfassten Arbeitszeiten des Tages zusammengezählt.

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