Schichten erstellen, Abwesenheiten und Feiertage im Blick behalten und den geprüften Plan veröffentlichen. Mitarbeiter sehen den fertigen Plan auf dem Handy. Kein Aushang, kein WhatsApp.
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Unter Mein Team → Schichten wählst du die Ansicht für 3, 5 oder 7 Tage. Du siehst sofort: wer hat Urlaub, wer ist krank, welche Feiertage fallen in den Zeitraum. Schichten zuweisen, Zeiten eintragen, fertig. Für Standardarbeitszeiten: einmal einrichten und in den gewählten Zeitraum übernehmen.
Montag
12.10.
Dienstag
13.10.
Mittwoch
14.10.
Donnerstag
15.10.
Freitag
16.10.
ILLUSTRATIVES BEISPIEL
1. Arbeitszeiten hinterlegen
2. Planungszeitraum wählen
3. Abwesenheiten und Feiertage prüfen
4. Plan veröffentlichen
Standardschichten einmal einrichten und in den gewählten Planungszeitraum übernehmen. Prüfe anschließend Abwesenheiten, Feiertage und nötige Anpassungen, bevor du den Plan veröffentlichst.
Solange du nicht veröffentlichst sieht kein Mitarbeiter den Plan. Erst wenn alles stimmt: veröffentlichen. Mitarbeiter sehen ihren veröffentlichten Schichtplan in der App – in ihrer eigenen Sprache. Betroffene Mitarbeiter können bei aktivierten Benachrichtigungen zusätzlich eine Push-Mitteilung erhalten.
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Vivo ist der digitale Dienstplan für kleine Betriebe in Deutschland. Schichten einmal erstellen – für Wochen oder Monate automatisch übernehmen. Mitarbeiter sehen ihren persönlichen Plan auf dem Handy, in ihrer eigenen Sprache. Kein Aushang, keine WhatsApp-Gruppe, keine mündlichen Absprachen.
Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage werden automatisch im Schichtplan berücksichtigt. Erst intern prüfen – dann veröffentlichen. Nach dem Veröffentlichen können betroffene Mitarbeiter benachrichtigt werden, sofern sie Benachrichtigungen aktiviert haben. Ideal für Gastronomie, Handwerk, Physiotherapie, Reinigung. 2,90 € pro Nutzer/Monat, 30 Tage kostenlos testen auf vivoteam.de.