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DIENSTPLAN

Digitaler Dienstplan –
einmal planen, Monate im Voraus

Schichten erstellen, Mitarbeiter automatisch informieren – Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage immer berücksichtigt. Mitarbeiter sehen den fertigen Plan auf dem Handy. Kein Aushang, kein WhatsApp.

✦ 30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Ab 2,90 €/Mitarbeiter · Kein Vertrag

Schichtplan · KW 25
NameMoDiMiDoFr
SMSara
8–14
8–14
14–20
8–14
–
TBTom
14–20
14–20
8–14
–
8–16
LKLena
Url.
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MRMark
9–17
krank
9–17
9–17
9–15
Status: Entwurf· Noch nicht veröffentlicht

Einmal planen –
das Team weiß Bescheid.

📅 MIT ECHTEN VERFÜGBARKEITEN PLANEN

Schichtplan erstellen – Vivo zeigt wer verfügbar ist

Unter Team → Schichtplan öffnest du die Wochenansicht. Du siehst sofort: wer hat Urlaub, wer ist krank, welche Feiertage fallen in den Zeitraum. Schichten zuweisen, Zeiten eintragen, fertig. Für Standardarbeitszeiten: einmal einrichten und für beliebig viele Wochen automatisch übernehmen.

💡 Wochenweise, 2-wöchentlich oder monatlich: Schichten lassen sich kopieren und wiederholen.
KW 25
Urlaub und Krankmeldungen automatisch sichtbar
NameMoDiMiDoFr
SMSara
8–14
8–14
14–20
8–14
–
TBTom
14–20
14–20
8–14
–
8–16
LKLena
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MRMark
9–17
krank
9–17
9–17
9–15
🔁 Schichten wiederholen
Nicht wiederholen
Für die nächsten X Wochen
✓ Schichten werden für 8 Wochen automatisch übernommen. Urlaub und Feiertage werden dabei berücksichtigt.
🔁 EINMAL EINRICHTEN – MONATE SPAREN

Standardschichten für Wochen oder Monate übernehmen

Schichten einmal einrichten und für 2, 4, 8 oder 26 Wochen automatisch übernehmen. Vivo plant den Kalender – du musst nicht jeden Monat von vorne anfangen. Urlaub und Feiertage werden dabei automatisch berücksichtigt.

💡 Beispiel Gastronomie: Frühschicht Mo–Fr 08–14, Spätschicht 14–20. Einmal eingetragen – für die nächsten 3 Monate automatisch übernommen.
🔔 VERÖFFENTLICHEN – ALLE WERDEN INFORMIERT

Plan veröffentlichen – Mitarbeiter sehen ihn sofort

Solange du nicht veröffentlichst sieht kein Mitarbeiter den Plan. Erst wenn alles stimmt: veröffentlichen. Jeder Mitarbeiter bekommt sofort eine Push-Benachrichtigung und sieht seinen persönlichen Schichtplan in der App – in seiner eigenen Sprache.

💡 Kurzfristige Änderung? Anpassen, erneut veröffentlichen. Betroffene bekommen automatisch eine neue Benachrichtigung.
📅Vivo · PhysioForum

Neuer Dienstplan für KW 25. Deine Schichten: Mo 08–14, Di 08–14, Mi 14–20.

Jetzt

PHYSIOFORUMMein Schichtplan 📅
KW 25 · Juni 2026‹ ›
MO 1608:00 – 14:00DI 1708:00 – 14:00MI 1814:00 – 20:00DO 1908:00 – 14:00FR 20FreiSA 21FreiSO 22Frei

Vorher vs. Nachher

✗ Vorher

×WhatsApp-Gruppe
×Aushang veraltet
×Urlaub vergessen
×Anrufe wegen Schichttausch
×Jeden Monat neu planen

✓ Mit Vivo

✓Plan veröffentlichen
✓Urlaub automatisch im Plan
✓Push bei Änderungen
✓Monate im Voraus
✓6 Sprachen

Was enthalten ist

✓Wochenpläne – wochenweise, 2-wöchentlich, monatlich
✓Schichten für Wochen oder Monate automatisch wiederholen
✓Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage automatisch im Plan
✓Plan erst intern prüfen – dann veröffentlichen
✓Push-Benachrichtigung bei Veröffentlichung und Änderungen
✓Mitarbeiter sehen persönlichen Plan auf Handy und Desktop
✓6 Sprachen – Plan in der Sprache jedes Mitarbeiters
✓Schichtplan und Urlaubsverwaltung vollständig verknüpft

Häufige Fragen

Dienstplanung die einfach funktioniert.

30 Tage kostenlos – heute 0,00 € fällig.

✦ Jetzt kostenlos starten

Dauerhaft kündbar · Ab 2,90 €/Mitarbeiter · Made in Germany

Vivo ist der digitale Dienstplan für kleine Betriebe in Deutschland. Schichten einmal erstellen – für Wochen oder Monate automatisch übernehmen. Mitarbeiter sehen ihren persönlichen Plan auf dem Handy, in ihrer eigenen Sprache. Kein Aushang, keine WhatsApp-Gruppe, keine mündlichen Absprachen.

Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage werden automatisch im Schichtplan berücksichtigt. Erst intern prüfen – dann veröffentlichen. Jede Änderung löst automatisch eine Push-Benachrichtigung aus. Ideal für Gastronomie, Handwerk, Physiotherapie, Reinigung. Ab 2,90 €/Mitarbeiter/Monat, 30 Tage kostenlos testen auf vivoteam.de.