Arbeitszeiten in Vivo einrichten

Das ist die Einrichtung – nicht das Stempeln. Stempeln läuft weiter über „Ich bin da“ und „Feierabend“.

So geht's

1. Schritt 1

   Team öffnen

   Gehe zu Team → Mitglieder.

2. Schritt 2

   Person wählen

   Öffne das Menü an der Person (drei Punkte bzw. das Personenmenü).

3. Schritt 3

   Wochenstunden setzen

   Menüpunkt „Wochenstunden setzen“. Feld „Stunden pro Woche“, zum Beispiel 40. Speichern. Der Dialog sagt, dass der Wert für den Saldo in der Stundenansicht genutzt wird. Bei Minijob und Aushilfe erscheint dieser Punkt nicht.

4. Schritt 4

   Tagesstunden setzen

   Menüpunkt „Tagesstunden setzen“. Dialog „Stunden pro Wochentag“ mit Mo–So. 0 bedeutet: an dem Wochentag wird keine Zeit erwartet.

5. Schritt 5

   Startsaldo

   Menüpunkt „Stunden-Startsaldo“, wenn ihr einen Übertrag aus einem früheren System mitnehmt.

6. Schritt 6

   Eintritt

   Menüpunkt „Eintrittsdatum“, wenn die Person nicht vom ersten Tag des Kontos an mitzählen soll.

Was Sollstunden in Vivo bedeuten

Die Wochenstunden sind das Soll. Vivo rechnet intern: Wochenstunden geteilt durch 5 als Tageswert, mal Anzahl der Werktage Montag bis Freitag ohne Feiertage des hinterlegten Bundeslands. Samstag und Sonntag zählen in dieser Saldoformel nicht als Soll-Tage – auch wenn ihr dort Tagesstunden hinterlegt.

Arbeitstage und Teilzeit

Teilzeit bildet ihr über niedrigere Wochenstunden (beim Einladen per E-Mail gibt es Schnellwerte wie 30h, 20h, Minijob 10h). Zusätzlich sagst du über Tagesstunden, an welchen Wochentagen der Monatsabschluss eine Stempelung erwartet. Ohne Wochenstunden und ohne Tagesstunden erwartet Vivo keine Arbeitstage.

Was du einmal im Betrieb setzt

Unter Einstellungen → Betrieb → Firma das Bundesland (für Feiertage) und den Standard-Jahresurlaub für neue Personen. Das ist keine Zeiterfassungs-Uhr, gehört aber zur ersten Einrichtung.

Gut zu wissen

• Vivo stellt Arbeitszeit nicht automatisch aus dem Schichtplan her.
• Es gibt keine Kernzeit, Flexzeit oder maximale Tageskappung wie in manchen anderen Programmen.
• Ob eine Änderung rückwirkend den ganzen Saldo neu schreibt, hängt davon ab, dass Ist-Zeiten und Übertrag weiter in der Formel stehen – es gibt keine separate „Neuberechnung ab Datum“-Schaltfläche.

Wenn etwas nicht klappt