Vivo-Anleitung · Vivo Hilfe
Arbeitszeiten in Vivo einrichten
Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 25.08.2026 · Aktualisiert 03.10.2026
Kurze Antwort
Öffne Mein Team → Mitarbeiter → Person → Arbeitsmodell. Dort legst du fest, wann und wie viel die Person regulär arbeitet und ab wann das Modell gilt.
Inhalt
Unterschiedliche Tage und geteilte Zeiten
Bei festen Arbeitstagen trägst du Arbeitsbeginn, Arbeitsende und geplante Pausen ein. Beispiel: 07:30–18:00 mit einer Unterbrechung von 13:00–16:00 ergibt 7,5 Sollstunden. Die angezeigte Sollzeit zeigt dir das Ergebnis pro Tag; prüfe außerdem die Wochensumme vor dem Speichern. Übernimm gleiche Zeiten auf ausgewählte Tage und passe andere Tage gesondert an. Speichere das Modell.
Gleiche Modelle für mehrere Mitarbeiter
Nach dem Speichern öffne „Arbeitsmodell auf weitere Mitarbeiter übernehmen“ und wähle die Personen aus. Das Modell wird ab dem gewählten Gültigkeitsdatum ersetzt; frühere Zeiträume bleiben erhalten.
Abweichungen und Monatsprüfung
Prüfe bei jeder Person Arbeitstage, Stunden und Gültigkeitsdatum. Konkrete Schichten, Feiertage und Abwesenheiten werden bei der Tagesbewertung berücksichtigt. Ein Arbeitsmodell allein erzeugt keine gestempelte Arbeitszeit.
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