Optionale Standortprüfung
Dein Team erfasst seine Arbeitszeit am eigenen Handy. Wenn du die Standortprüfung aktivierst, prüft Vivo beim Ein- und Ausstempeln, ob sich das Gerät im festgelegten Bereich rund um deinen Betrieb befindet.
Im Browser und in der iPhone-App verfügbar
Originalansichten aus Vivo mit Beispieldaten – keine echten Mitarbeiterdaten
Für Inhaber
Unter Mehr → Betriebsregeln → 5. b) Standortprüfung wählst du die genaue Adresse und den Radius. 50 Meter sind ein Startwert: Teste den Empfang vor Ort und passe den Bereich an. Die Funktion bleibt ausgeschaltet, bis du sie aktivierst.
Für dein Team
Dein Team erlaubt den Standortzugriff und bestätigt die Prüfung. Ist der Zugriff gesperrt oder die Position zu ungenau, zeigt Vivo einen verständlichen Hinweis und den aktuellen Stempelstatus. Ein erneuter Versuch oder eine Meldung an die Leitung hilft weiter. Die Meldung allein ist noch keine Zeitbuchung.
Zum Beispiel in einer Praxis, Werkstatt oder einem Laden: Das Team stempelt bei Ankunft und Feierabend. Für wechselnde Baustellen, Kundenbesuche oder mobiles Arbeiten prüfst du zuerst, ob ein einziger festgelegter Bereich zu eurem Alltag passt.
Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in Vivo. Dein Team prüft seine Arbeitszeit, du klärst offene Korrekturen und bereitest die Monatsunterlagen vor. Die Standortprüfung ergänzt diesen Ablauf.
Nein. Der Standort wird für den Ein- oder Ausstempelvorgang abgefragt. Vivo zeichnet keine Bewegungsroute auf. Informiere dein Team vor dem gemeinsamen Start über die Einstellung.
Ohne ausreichende Positionsgenauigkeit wird keine neue Stempelbuchung gespeichert. Vivo zeigt den aktuellen Stempelstatus und bietet einen erneuten Versuch oder das Melden des Arbeitsbeginns beziehungsweise Arbeitsendes an. Eine Meldung allein ist noch keine Zeitbuchung.
Nein. Die Prüfung bezieht sich auf die Nähe zur eingestellten Adresse. GPS kann besonders in Gebäuden abweichen; teste deshalb gemeinsam mit dem Team an den tatsächlichen Arbeitsplätzen.
Aktuell hinterlegst du einen Mittelpunkt mit Radius pro Betrieb. Für Teams mit wechselnden Einsatzorten ist die mobile Zeiterfassung ohne diese Einschränkung weiterhin möglich.
Die Standortprüfung ergänzt das persönliche Handy. Beim Terminal stempelt das Team an einem gemeinsam eingerichteten Gerät mit persönlicher PIN. Das Terminal befindet sich derzeit im Pilotbetrieb.