Arbeitszeit manuell eintragen

Wann brauche ich das?

Wenn der Tag schon vorbei ist, das Handy nicht da war, oder jemand vergessen hat zu stempeln. Für den laufenden Tag bleibt „Ich bin da“ der direkte Weg.

So geht's

1. Schritt 1

   Stunden öffnen

   Teammitglieder: Ich → Stunden. Leitung sieht zusätzlich Team → Stunden.

2. Schritt 2

   Manuell eintragen

   Tippe „Manuell eintragen“ bzw. den Plus-Knopf.

3. Schritt 3

   Felder

   Datum, Beginn, Ende, Pause in Minuten. Eine Notiz ist optional.

4. Schritt 4

   Speichern

   Der Eintrag erscheint in der Monatsliste. Liegt das Ende vor dem Beginn, legt Vivo das Ende auf den nächsten Kalendertag (Nachtschicht).

Wer darf das?

Jede Person mit Recht zum Anlegen von Stunden kann für sich eintragen. Inhaber und Admins dürfen im Formular eine andere Person wählen. Einträge der Leitung mit gesetztem Ende gelten als genehmigt. Eigene Einträge von Teammitgliedern können erst einmal ungeprüft bleiben, bis die Leitung sie bestätigt.

Was passiert mit dem Stundenkonto?

Geschlossene Einträge (mit Ende) zählen in die Ist-Stunden. Offene Einträge ohne Ende zählen nicht in die Stundensumme. Minijob und Aushilfe haben weiterhin keinen Saldo.

Live-Stempel oder manuell?

• Live: „Ich bin da“ speichert jetzt als Beginn, „Feierabend“ das Ende, Pause läuft dazwischen.
• Manuell: du tippst die Uhrzeiten selbst. Beides ist derselbe Datensatz unter Stunden.

Wenn etwas nicht klappt