Am eigenen Handy
Dein Team stempelt im Browser oder in der iPhone-App. Das passt auch zu wechselnden Einsatzorten.
So wird gestempelt →Für dein Team im Handwerk
Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Morgens in der Werkstatt, später beim Kunden: Dein Team erfasst Arbeitszeiten am Handy. Du klärst fehlende Angaben, prüfst den Monat und bereitest die Nachweise fürs Büro vor.
Ohne Kreditkarte · Ab 2,90 € pro Nutzer
Die Mitarbeiteransicht · fiktive Beispieldaten
Euer Alltag ist mehr als ein Stundenplan
Wechselnde Einsatzorte
Der Arbeitstag findet nicht immer im Betrieb statt. Die Zeiterfassung muss auch unterwegs erreichbar sein.
Fahrten und Unterbrechungen
Legt fest, welche Wege zur Arbeitszeit zählen und wie Pausen erfasst werden. Vivo leitet keine Zeiten aus Aufträgen ab.
Stundenzettel am Monatsende
Fehlende Endzeiten und nachträgliche Angaben kosten Zeit. Klärt sie möglichst zeitnah, solange der Arbeitstag noch präsent ist.
Dein Überblick als Inhaber
Die Stunden im Blick und den Kopf beim Team
Am Handy stempeln
Beginn, Pause und Feierabend im Browser oder in der iPhone-App. Für den Einstieg brauchst du kein zusätzliches Gerät.
Je Mitarbeiter prüfen
Du siehst Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Team. Bei flexiblen Modellen prüft ihr die Vollständigkeit selbst.
Nachweise weitergeben
Nach der Prüfung exportierst du PDF oder Excel. Eure Auftrags- und Rechnungssoftware bleibt für Kundenaufträge zuständig.
Die Inhaberansicht · fiktive Beispieldaten
Vom Arbeitstag zum Monatsabschluss
Erfassen, klären, weitergeben
- 01Den Tag erfassen
Beginn, Ende und Pausen festhalten. Geplante Einsätze erzeugen keine Stempelzeit.
- 02Offene Angaben klären
Buchungen und Korrekturen gemeinsam prüfen. Feste Arbeitstage helfen Vivo, fehlende Tage zu erkennen; flexible Modelle prüft ihr selbst.
- 03Den Monat abschließen
Nach der Kontrolle PDF oder Excel fürs Büro oder die Steuerberatung herunterladen.
Beispiel: vom erfassten Tag zum Zeitnachweis.
Wie stempelt dein Team?
Morgens im Betrieb, später auf der Baustelle: Das Handy begleitet dein Team. Vereinbart, wie Fahrten und Unterbrechungen erfasst werden, und klärt fehlende Zeiten vor dem Monatsabschluss.
Mit Standortprüfung
Ein fester Bereich pro Betrieb: Für wechselnde Baustellen oder Objekte ist diese Einschränkung oft nicht passend. Prüfe euren Ablauf vor dem Aktivieren.
Standortprüfung kennenlernen →Am gemeinsamen Terminal
Ein Tablet, persönliche PINs und dieselben Stundenkonten. Auch zusammen mit Handy-Stempelungen nutzbar. Jetzt als Beta für alle Betriebe verfügbar.
Terminal-Beta entdecken →
Persönlich begleitet
Ich entwickle Vivo
Und helfe dir beim Start
Du sprichst direkt mit mir. Wir schauen gemeinsam, wie ihr heute arbeitet und was ihr für den Wechsel braucht. So musst du euren Ablauf nicht bei jedem Gespräch neu erklären.
- 01Erst euren Alltag verstehen
Wie erfasst ihr Zeiten? Welche Arbeitsmodelle, Pausen und Überträge gibt es? Was soll einfacher werden?
- 02Den Übergang vorbereiten
Wir legen Starttag, Einstellungen und Zuständigkeiten fest. Dein Team weiß, was sich ändert und wie es losgeht.
- 03Die ersten Tage gemeinsam prüfen
Stimmen Buchungen und Pausen? Wo gibt es Rückfragen? Ich unterstütze dich dabei, den Ablauf passend einzurichten.
Oliver Eitner · Gründer & Entwickler
Mit mir den Start besprechen ↗Wir stimmen vorab ab, welche Unterstützung ihr braucht. Du kannst Vivo auch selbst einrichten.
Vor dem Start
Deine Fragen zu Vivo
Wie erfasst mein Team die Zeit – auch unterwegs?
Dein Team öffnet Vivo im Browser auf dem Handy. „Ich bin da“, Pause, Feierabend. Für den Start brauchst du kein zusätzliches Gerät.
Wir haben keine festen Schichten – hilft Vivo trotzdem?
Ja. Arbeitszeiten werden gestempelt, nicht aus einem Auftrag abgeleitet. Wer will, plant Einsatztage als Unterstützung. Gestempelt wird weiter über „Ich bin da“.
Ich habe schon ein Programm für Rechnungen – brauche ich noch Vivo?
Vivo ist keine Handwerkersoftware. Es erfasst Personal-Arbeitszeiten, nicht Aufträge oder Rechnungen. Beides kann nebeneinander laufen.
Was kostet Vivo für einen Betrieb mit 6 Mitarbeitern?
Die aktuellen Konditionen und die Abrechnung pro Nutzer findest du auf der Preiseseite. Dort kannst du die Kosten für dein Team vergleichen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Du legst den Betrieb an, richtest Arbeitsmodelle und Pausenregeln ein und lädst dein Team ein. Wie lange das dauert, hängt von euren Modellen und Überträgen ab. Oliver unterstützt dich bei Bedarf beim Übergang und den ersten Arbeitstagen.
Bereit für deinen ersten Tag mit Vivo?
30 Tage kostenlos testen. Ein kostenpflichtiges Abo richtest du anschließend aktiv ein.