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URLAUBSVERWALTUNG

Urlaub digital verwalten –
kein Papier, kein Nachfragen

Mitarbeiter beantragen Urlaub per App, du genehmigst per Klick. Du siehst vorher, ob sich Zeiträume überschneiden – Resturlaub wird automatisch berechnet.

✦ 30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · 2,90 € pro Nutzer · Kein automatisches kostenpflichtiges Abo nach dem Test

Ich

ArbeitszeitAbwesenheitenSchichtplan

Urlaub · 2026

Noch verfügbar

10 Tage

Bereits verplant
5 Tage
Bereits genommen
15 Tage
Jahresanspruch inkl. Übertrag
30 Tage
Beantragt
2 Tage
+ Abwesenheit eintragen

VERLAUF

🏖️ UrlaubGenehmigt

19.10.26 – 23.10.26

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Vivo Mitarbeiteransicht · Darstellung mit Beispieldaten

Vom Antrag zur Genehmigung – ohne Papierkram.

📱 JEDERZEIT – PER APP

Mitarbeiter stellt Antrag per App

Unter Ich → Abwesenheiten → Abwesenheit eintragen. Zeitraum wählen, optional eine Notiz hinzufügen, auf Senden tippen. Der Antrag ist dokumentiert, zeitgestempelt und sofort beim Inhaber sichtbar.

💡 Auch Krankmeldungen: Mitarbeiter können sich direkt per App krankmelden. Kranktage werden automatisch im Monatsabschluss berücksichtigt.

URLAUBSKONTO

18 von 24 Tagen6 Tage noch

Antrag stellen

Von: 23.06.2026 · Bis: 27.06.2026
Senden →
Urlaubsantrag prüfen1 offen
Sara M.vor 2 Minuten
📅 23.–27. Juni5 Arbeitstage

⚠️ Tom B. hat in dieser Woche ebenfalls Urlaub beantragt

✓ Resturlaub nach Genehmigung: noch 1 Tag verfügbar

Ablehnen
✓ Genehmigen
👁 VOR DER GENEHMIGUNG – VOLLER ÜBERBLICK

Du siehst alles bevor du entscheidest

Du bekommst eine Benachrichtigung und öffnest den Antrag. Vivo zeigt dir welche Informationen du brauchst: Ist im gleichen Zeitraum schon jemand anderes frei? Wie viele Urlaubstage hat der Mitarbeiter noch?

✅ Genehmigung per Klick. Mitarbeiter sehen den neuen Status in der App und können bei aktivierten Benachrichtigungen informiert werden. Resturlaub wird automatisch aktualisiert.

📅 JAHRESÜBERSICHT – IMMER AKTUELL

Überblick für das ganze Jahr

Jeder Mitarbeiter sieht seine eigene Jahresübersicht: genehmigte Urlaubstage, beantragte Zeiträume, Feiertage. Resturlaub wird aus dem hinterlegten Anspruch und den erfassten Urlaubstagen berechnet. Hinterlegte Abwesenheiten werden in den Monatsunterlagen berücksichtigt.

Jahresübersicht 2026‹ Mit Team ›
Urlaub
Beantragt
Feiertag

Juni 2026

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Mi
Do
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Resturlaub 2026: 6 Tage

Was Vivo für den Inhaber übernimmt

🚫

Überschneidungen werden vor der Genehmigung angezeigt

Vivo zeigt beim Öffnen des Antrags ob im gleichen Zeitraum bereits jemand anderes Urlaub hat.

🔢

Resturlaub wird automatisch berechnet

Genehmigter Urlaub wird mit dem hinterlegten Anspruch verrechnet. Anspruch und Abwesenheiten müssen korrekt gepflegt sein.

📤

Urlaub automatisch im Monatsabschluss

Genehmigte Urlaubstage sind automatisch in den Monatsunterlagen enthalten.

Vorher vs. Nachher

✗ Vorher

×Urlaubszettel auf Papier
×Mündliche Absprachen
×Doppelt genehmigt
×Steuerberater fragt nach Urlaub
×Resturlaub unklar

✓ Mit Vivo

✓Antrag digital
✓Überschneidung sichtbar
✓Resturlaub automatisch
✓Jahresübersicht
✓Urlaub im Zeitnachweis

Was enthalten ist

✓ Urlaubsantrag per App – jederzeit
✓ Überschneidungswarnung vor der Genehmigung
✓ Urlaub genehmigen und Status in der App sehen
✓ Resturlaub automatisch berechnet
✓ Jahresübersicht für jeden Mitarbeiter
✓ Krankmeldungen digital einreichen
✓ Abwesenheiten automatisch im Monatsabschluss berücksichtigt
✓ Feiertage je nach Bundesland berücksichtigt

Häufige Fragen

Unterstützung beim Start

Team einladen, Urlaubsansprüche einstellen und bisherige Bestände übernehmen: Ich helfe dir persönlich, damit ihr Vivo im Arbeitsalltag ausprobieren könnt.

Einrichtung mit Oliver besprechen →

Urlaubsverwaltung die einfach funktioniert.

30 Tage kostenlos – heute 0,00 € fällig.

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Monatstarif monatlich kündbar · 2,90 € pro Nutzer · Made in Germany

Vivo ist die digitale Urlaubsverwaltungs-App für kleine Betriebe in Deutschland. Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt per App – kein Papier, keine WhatsApp-Nachrichten. Der Inhaber genehmigt per Klick und sieht dabei sofort, ob Überschneidungen mit anderen Urlauben bestehen. Resturlaub wird automatisch berechnet und aktuell gehalten.

Urlaubsverwaltung ist in Vivo inklusive – kein Extra-Modul, kein Aufpreis. Genehmigte Urlaubstage werden automatisch in den Monatsunterlagen berücksichtigt. Feiertage werden je nach Bundesland automatisch eingetragen. 2,90 € pro Nutzer/Monat, 30 Tage kostenlos testen auf vivoteam.de.