Vivo-Anleitung · Vivo Hilfe

Schichtplan einrichten und veröffentlichen

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 22.08.2026 · Aktualisiert 25.08.2026

Kurze Antwort

Unter Team → Schichtplan legst du Schichten an. „Veröffentlichen“ macht die Woche für das Team sichtbar. Spätere Änderungen erneut veröffentlichen. „Veröffentlichung zurückgezogen“ setzt die Woche auf Entwurf. Eine Schicht erzeugt keine Stempelzeit.

Inhalt
  1. Schicht anlegen
  2. Woche veröffentlichen
  3. Nachträgliche Änderung

Schicht anlegen

  1. Schritt 1

    Schichtplan öffnen

    Leitung: Team → Schichtplan. Teammitglieder: Ich → Schichtplan (sehen veröffentlichte Wochen).

  2. Schritt 2

    Schicht setzen

    Person, Tag und von/bis. Speichern.

  3. Schritt 3

    Entwurf

    Unveröffentlicht bleibt die Woche ein Entwurf. Das Team sieht sie dann noch nicht verbindlich.

Woche veröffentlichen

Wenn der Plan steht, veröffentlichst du. Meldungen: „Schichtplan veröffentlicht“, bei weiterem Speichern „Plan erneut veröffentlicht“. Das Team sieht die Zeiten im eigenen Schichtplan.

Nachträgliche Änderung

Schichten kannst du weiter bearbeiten. Damit das Team die neue Fassung sieht, erneut veröffentlichen. „Veröffentlichung zurückgezogen“ nimmt die Woche aus der verbindlichen Sicht. Vivo übernimmt Planzeiten nicht automatisch als Ist-Arbeitszeit.

Illustrativ · Schicht

Tag
Montag
Zeit
08:00 – 16:00
Status
Veröffentlicht

Veröffentlichen

Vereinfachte Darstellung der Vivo-Oberfläche, keine Pixelkopie.

Das passiert danach

  • Unveröffentlicht bleibt die Woche Entwurf.
  • Nach „Veröffentlichen“ sieht das Team die Zeiten im Schichtplan.

Falls es nicht funktioniert

  • Das Team sieht nichts.Die Woche ist vermutlich noch nicht veröffentlicht.
  • Die Schicht fehlt in den Stunden.Planen erzeugt keinen Stempel. Die Person stempelt separat.

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