Zeiterfassung für kleine Teams

Dein Team hat Besseres zu tun als Stunden zu zählen

Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten einfach digital verwalten. Ohne Zettelwirtschaft und ohne unnötige Büroarbeit.

Vivo kostenlos ausprobierenSo funktioniert Vivo
✓ 30 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte✓ Persönliche Unterstützung✓ Entwickelt in Deutschland

Für kleine Betriebe – von Praxis und Handwerk bis Gastronomie, Handel und Dienstleistung

So arbeitet ihr mit Vivo

Moderne Zeiterfassung denkt den Alltag mit

Vivo verbindet einfache Bedienung für dein Team mit klaren Einstellungen und Überblick für dich. So passt die Zeiterfassung zu eurem Betrieb – und wird ein selbstverständlicher Teil des Arbeitstags.

Für Inhaber

Du siehst sofort, was heute wichtig ist

Auf Home siehst du, wer da ist, wer abwesend ist und ob etwas deine Aufmerksamkeit braucht – ohne den ganzen Monat durchzugehen.

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Team heute auf einen Blick
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Nur echte Aufgaben
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Direkter Weg zu Arbeitszeit, Abwesenheiten und Monat

PhysioForum

Guten Morgen, Mira

Mo, 5. Okt.

Heute wichtig

1 Korrekturanfrage Prüfen →
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Monat
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PhysioForum
Guten Tag, Sofie
11. September 2026
HEUTE
7 h 39 min
Eingestempelt seit 08:03
Pause bisher · 30 Min.
Pause
Feierabend
LAUFENDER MONAT
September 2026Alle Stunden
Di, 08.09.
08:12–16:04 · Pause 30 Min.7 h 22 min
Mi, 09.09.
08:03–16:11 · Pause 30 Min.7 h 38 min
Do, 10.09.
08:10–16:08 · Pause 32 Min.7 h 26 min
Home
Ich
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Stempeln, Pause,
Feierabend. Fertig.
Für Mitarbeiter

Einfach stempeln. Mehr nicht

Ein- und ausstempeln, Pause machen und eigene Zeiten ansehen. Wie Korrekturen erfolgen, legt der Betrieb fest. Alles Persönliche bleibt unter „Ich" an einem Ort.

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Arbeitszeit direkt auf Home
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Pausen klar sichtbar
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In der eigenen Sprache nutzen – neun App-Sprachen verfügbar
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Eigene Zeiten und Änderungen nachvollziehen
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Urlaub, Abwesenheiten und Schichten unter „Ich“
Dienstplan & Abwesenheiten

Gemeinsam planen. Den Überblick behalten

Wer arbeitet wann, und welche Abwesenheiten stehen bereits fest? Plane Dienste und berücksichtige Urlaub und weitere Abwesenheiten – damit dein Team weiß, was ansteht.

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Dienste für mehrere Mitarbeitende übersichtlich planen
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Urlaub und weitere Abwesenheiten berücksichtigen
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Veröffentlichten Plan im Team einsehen
Schichtplan7. – 13. Sept. 2026+ Eintragen
MA
MO 7
DI 8
MI 9
DO 10
FR 11
SA 12
Sofie
08–16
08–16
frei
08–16
08–16
Jonas
07–13
07–13
07–13
07–13
frei
Anna
08–16
frei
08–16
08–16
08–16
Lena
Urlaub
Tom
14–20
14–20
14–20
frei
14–20
09–13
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Monat
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Vom ersten Stempeln bis zum Nachweis

Der Nachweis beginnt
mit „Ich bin da“

Dein Team erfasst seine Zeiten. Vivo führt Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten zusammen. So entsteht euer Nachweis Tag für Tag – statt erst am Monatsende.

Unklarheiten werden früh sichtbar und lassen sich im Alltag klären. Aus den vollständigen Angaben entstehen fertige Nachweise für PDF und Excel.

Eine Beispielwoche im Zeitraffer.

Original-PDF eines Arbeitszeitnachweises für Sofie Wagner: vier Arbeitstage mit je 7 Stunden 30 Minuten und ein Urlaubstag, insgesamt 30 Arbeitsstunden.
Vivo in deinem Betrieb

So startet ihr mit Vivo

Beginnt mit der Zeiterfassung. Urlaubsverwaltung und Dienstplanung könnt ihr dazunehmen, sobald ihr sie braucht.

Für euch einrichten

Arbeitsmodelle, Pausen und Zuständigkeiten passend zu eurem Betrieb festlegen.

Gemeinsam loslegen

Mitarbeitende einladen und Vivo im täglichen Arbeiten kennenlernen.

Im Alltag ausprobieren

30 Tage alle Funktionen kostenlos nutzen und sehen, ob Vivo euch spürbar entlastet.

Oliver Eitner, Gründer und Entwickler von Vivo Team

Oliver Eitner – Gründer & Entwickler von Vivo Team

Ich arbeite seit mehreren Jahren im IT-Servicemanagement und gestalte Abläufe über Fachbereiche hinweg. Dabei erlebe ich, was Menschen brauchen, damit neue Software im Alltag wirklich hilft: verständliche Bedienung, klare Zuständigkeiten und Unterstützung beim Start.

Diese Erfahrung fließt in Vivo ein. Ich entwickle die Abläufe vom ersten Stempeln bis zum fertigen Arbeitszeitnachweis mit dem Ziel, kleinen Betrieben organisatorische Arbeit abzunehmen. Beim Einrichten und bei Fragen bin ich persönlich für dich da.

Meine Erfahrung im IT-Servicemanagement steckt in Vivo – und beim Einstieg unterstütze ich dich persönlich.

Mehr über mich

Ich arbeite seit mehreren Jahren im IT-Servicemanagement und gestalte Abläufe über Fachbereiche hinweg. Dabei erlebe ich, was Menschen brauchen, damit neue Software im Alltag wirklich hilft: verständliche Bedienung, klare Zuständigkeiten und Unterstützung beim Start.

Diese Erfahrung fließt in Vivo ein. Ich entwickle die Abläufe vom ersten Stempeln bis zum fertigen Arbeitszeitnachweis mit dem Ziel, kleinen Betrieben organisatorische Arbeit abzunehmen. Beim Einrichten und bei Fragen bin ich persönlich für dich da.

Preise

Ein Tarif. Alles dabei

2,90 €

pro Nutzer / Monat

Monatlich kündbar · keine Zusatzmodule

Zum Beispiel: 5 Nutzer für 14,50 € im Monat

Vivo kostenlos ausprobieren30 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
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Arbeitszeiten, Pausen und nachvollziehbare Korrekturen
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Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden und Dienstplanung
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Arbeitszeitnachweise als PDF und Excel
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Browser und iPhone-App · 9 App-Sprachen
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Persönliche Hilfe beim Einrichten und bei den ersten Schritten

Pro aktivem Nutzer, inklusive Inhaber.
Endpreis · keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.

Jahresabo und alle Preisdetails →
Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick

Vivo ist für kleine Betriebe und Teams gedacht, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten unkompliziert organisieren möchten – ohne ein schweres HR-System. Besonders passend ist Vivo für Betriebe, bei denen einfache Bedienung im Alltag wichtiger ist als umfangreiche Verwaltungsfunktionen.

Betrieb anlegen, Team per Link einladen und die Arbeitsmodelle der Mitarbeitenden einrichten. Danach kann die Zeiterfassung direkt im Browser beginnen – ohne zusätzliche Hardware. Du kannst Vivo 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Zusätzliche Hardware ist nicht nötig. Vivo Team läuft im Browser auf dem Smartphone, ohne Stempeluhr und ohne Terminal. Mitarbeitende erhalten einen Einladungslink und können nach dem Beitritt ihre Zeiten erfassen.

Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend selbst. Für nachträgliche Korrekturen wählt der Inhaber: Mitarbeiter ändern direkt mit Änderungsverlauf, beantragen eine Freigabe oder wenden sich an berechtigte Verantwortliche. Gesperrte Zeiträume bleiben geschützt.

Urlaub und andere Abwesenheiten werden zentral verwaltet und sind direkt im Schichtplan sichtbar – ohne separate Tabelle. Schichten können für Woche, zwei Wochen oder den ganzen Monat geplant werden, sodass Arbeitszeit und Abwesenheiten nicht getrennt voneinander organisiert werden müssen.

Vivo zeigt vor dem Abschluss offene Punkte an, damit fehlende oder unklare Einträge rechtzeitig geklärt werden können. Danach wird der Monat geprüft, exportiert und abgeschlossen. Die primären Exportformate sind Excel und PDF.