Schluss mit Stundenzetteln, WhatsApp und Excel.
Arbeitszeiten mobil erfassen, Urlaub verwalten –
und am Monatsende den DATEV-Export per Klick versenden.
Sichere dir 2,90 € pro Mitarbeiter – dauerhaft. Danach regulär 3,90 €.
Noch 42 von 50 Plätzen verfügbar
Inhaber-Ansicht · PhysioForum
Das Problem
Unleserlich, fehleranfällig, leicht verloren. Seit dem BAG-Urteil 2022 sind alle Betriebe zur systematischen Zeiterfassung verpflichtet – Papier wird langfristig nicht ausreichen.
Wer hat welche Schicht? Wer ist krank? Wer hat noch Urlaub? Wenn diese Fragen täglich per Nachricht geklärt werden, fehlt der Überblick.
Einzelne Zettel sammeln, Stunden addieren, Excel aufbereiten, DATEV-Vorlage für den Steuerberater erstellen. Das kostet Zeit – jeden Monat.
Vivo löst das – von Anfang bis Ende.
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Dienstplan und DATEV-Export in einer App. Was vorher Stunden gekostet hat, erledigt sich in Minuten.
Warum Vivo
Gebaut für Betriebe wie deinen – nicht für Konzerne.
Vivo wurde für Betriebe mit bis zu 15 Mitarbeitern gebaut. Keine überladene Software für Großbetriebe, kein Einrichtungsaufwand, keine monatlichen Überraschungen.
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und DATEV-Export laufen automatisch. Die gewonnene Zeit steckst du in den Betrieb.
Urlaub beantragen, Dienstplan einsehen, Krankmeldung abgeben – alles per App, in der eigenen Sprache.
DATEV-Export am Monatsende generieren, direkt per Mail versenden. Kein manuelles Zusammensuchen.
30 Tage kostenlos · Ab 2,90 €/Mitarbeiter · Kein Vertrag
Funktionen
✦ Zeiterfassung & DATEV-Export
Mitarbeiter stempeln per App ein und aus. Überstunden werden automatisch berechnet. Am Monatsende den DATEV-Export generieren und an den Steuerberater schicken – fertig.
🏖️ Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt per App. Du siehst sofort ob im gleichen Zeitraum schon jemand anderes frei hat – bevor du genehmigst.
📅 Dienstplan & Wochenplan
Schichtplan für Gastronomie und Physiotherapie, Wochenplan für Handwerk und Bau. Du trägst die Schichten ein, die Mitarbeiter sehen alles direkt in der App.
Alles über Dienstplanung →Ankündigungen mit Lesebestätigung
Verträge teilen, digital bestätigen
Sofort sichtbar, im Monatsabschluss
Das Team wird sofort informiert
Vergleich
Stand Juni 2026 · Öff. Preisseiten · Ohne Gewähr
Sechs Sprachen, vollständig übersetzt. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache einmal selbst ein.
Vom ersten Klick bis zur ersten Buchung – in wenigen Minuten.
Namen eingeben, fertig. Keine Kreditkarte, kein Vertrag.
Link verschicken. Die Mitarbeiter öffnen ihn auf dem Handy – in ihrer Sprache, sofort einsatzbereit.
Zeiterfassung, Urlaub, Dienstplan – alles läuft vom ersten Tag.
Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 müssen alle Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen. Vivo erfüllt diese Anforderung vollständig.
Alle Daten auf Servern in Frankfurt. Kein Drittland-Transfer. AVV auf Anfrage.
Entwickelt in Deutschland. Support auf Deutsch, innerhalb von 24 Stunden.
Preise
Keine Upgrades. Keine versteckten Kosten. Kein Vertrag.
Für die ersten 50 Betriebe – dauerhaft 2,90 €/Mitarbeiter
danach regulär 3,90 € pro Mitarbeiter
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
FAQ
Nein. Vivo läuft als Progressive Web App direkt im Browser – auf iOS, Android und am PC. Kein App Store, kein Download, keine Installation.
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in Frankfurt (EU) gespeichert. Kein Drittland-Transfer. DSGVO-konform. AVV auf Anfrage verfügbar.
Du schickst ihnen einen Einladungslink. Sie öffnen ihn auf dem Handy, legen ein Profil an und sind sofort dabei. Kein Download, kein App Store.
Ja. Vivo wird von Betrieben aus Physiotherapie, Gastronomie, Handwerk, Bau, Elektro, Beauty, Kfz und Fitness genutzt.
2,90 € pro Mitarbeiter/Monat (Launch-Preis für die ersten 50 Betriebe). Danach regulär 3,90 € pro Mitarbeiter. Du zahlst nur für aktive Mitarbeiter. Kein Vertrag, jederzeit kündbar.
Du wählst den Monat aus, Vivo erstellt den DATEV-Stundenzettel für jeden Mitarbeiter und öffnet automatisch eine E-Mail an deinen Steuerberater. Das Format entspricht dem DATEV ASCII-Standard. Kostenlose DATEV Stundenzettel Vorlage →
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Die Kündigung erfolgt direkt in den Einstellungen. Alle Daten können vorher exportiert werden.
Keine automatische Abbuchung. Was du im Test siehst ist alles – Vivo hat einen Preis und eine Version. Kein Premium, kein Upgrade, keine Überraschungen.
Persönlicher Support auf Deutsch – innerhalb von 24 Stunden.
💬 hallo@vivoteam.deZeiterfassungs-App mit DATEV-Export – für kleine Betriebe in Deutschland
Vivo ist die Zeiterfassungs-App für kleine Betriebe in Deutschland – von der Physiotherapie über das Handwerk bis zur Gastronomie. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per App, Urlaub wird digital beantragt und genehmigt, und der DATEV-Export für den Steuerberater ist in Sekunden fertig. Die App erfüllt die Arbeitszeiterfassungspflicht nach BAG-Urteil 2022. Als kostenlose Starthilfe steht eine DATEV Stundenzettel Vorlage unter vivoteam.de/datev-stundenzettel zum Download bereit. Ab 2,90 €/Mitarbeiter, 30 Tage kostenlos.
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und DATEV-Export. In wenigen Minuten eingerichtet.
✦ 30 Tage kostenlos starten30 Tage kostenlos · Ab 2,90 €/Mitarbeiter · Jederzeit kündbar