Den ersten Monat prüfen und exportieren

Vor dem Abschluss

Prüfe den Status oben im Monat. Die Hinweise unterscheiden Aufgaben für dich und Fälle, die Mitarbeiter klären. Ein Hinweis in Vivo ist nicht dasselbe wie ein zugestellter Push. Tage ohne Buchung gelten bei „Nur Ist-Zeiten“ nicht automatisch als fehlend. Offene Stempelungen, Überschneidungen und ausstehende Freigaben müssen geklärt werden.

Vorschau prüfen

Über „Vorschau ansehen“ öffnest du den Arbeitszeitnachweis in Vivo. Kontrolliere Personen, Zeitraum und Angaben. Danach kannst du die passenden Unterlagen herunterladen. Ein Download versendet nichts an deine Kanzlei.

Unterlagen herunterladen

Wähle unter „Unterlagen für“ alle Mitarbeiter oder eine Person. Die Vorschau zeigt den Zeitnachweis vor dem Download. „Excel herunterladen“ erzeugt eine formatierte Arbeitsmappe, beim Team mit Mitarbeiter-Registern. „PDF herunterladen“ liefert die Zeitnachweise im PDF-Format.

Nachträgliche Änderungen

Nach einer Korrektur öffne die Vorschau erneut und lade die aktualisierten Unterlagen herunter. Bereits heruntergeladene Dateien ändern sich nicht. Kennzeichnet Vivo einen historischen gespeicherten Monatsstand, beachte dessen Datum und prüfe, welchen Stand du weitergibst.