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Mitarbeiter deaktivieren

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 09.10.2026 · Aktualisiert 09.10.2026

Kurze Antwort

Öffne Mein Team → Mitarbeiter → Stammdaten und wähle Mitarbeiter deaktivieren. Du kannst den Zugang sofort oder nach dem letzten Arbeitstag beenden. Bisherige Arbeitszeiten und Nachweise bleiben erhalten.

Inhalt
  1. Vorher offene Buchungen und Schichten klären
  2. Was erhalten bleibt
  3. Versehentlich deaktiviert?
  4. Zugang und Abrechnung
  5. Deaktivieren ist kein endgültiges Löschen

  1. Schritt 1

    Person öffnen

    Öffne Mein Team → Mitarbeiter, wähle die Person und öffne Stammdaten. Nur der Inhaber kann Mitarbeiter deaktivieren. Der eigene Inhaberzugang kann hier nicht deaktiviert werden.

  2. Schritt 2

    Zeitpunkt wählen

    Unter Mitarbeiter deaktivieren wählst du Zugang sofort beenden oder Nach dem letzten Arbeitstag. Im zweiten Fall bleibt der Zugang bis zum Ende des gewählten Tages in der Zeitzone Europe/Berlin erhalten.

  3. Schritt 3

    Bestätigen

    Prüfe den Zeitpunkt und bestätige. Die Person erscheint danach unter Deaktivierte Mitarbeiter in der Teamübersicht.

Vorher offene Buchungen und Schichten klären

Eine laufende Zeitbuchung musst du zuerst beenden oder berichtigen. Liegen nach dem gewählten Austrittsdatum noch Arbeitszeiten oder Schichten, weist Vivo dich darauf hin. Prüfe das Datum und verteile oder entferne spätere Schichten selbst. Vivo erfindet keine Ausstempelzeit und löscht keine Schichten automatisch.

Was erhalten bleibt

Arbeitszeiten und Nachweise bleiben für den Betrieb erhalten. Sie werden weiterhin in den betroffenen Monaten berücksichtigt. Nach dem letzten Arbeitstag entstehen keine neuen Solltage für diese Person. Offene Berichtigungen können durch berechtigte Verantwortliche weiter geklärt werden. Der deaktivierte Zugang erhält keine neuen Push-Benachrichtigungen.

Versehentlich deaktiviert?

Eine geplante Deaktivierung kannst du vor ihrem Wirksamwerden zurücknehmen. Eine bereits wirksame Deaktivierung kannst du am selben Kalendertag rückgängig machen. Für eine spätere Wiederaufnahme wende dich an hallo@vivoteam.de: So vermeiden wir, dass für die Zwischenzeit rückwirkend falsche Sollstunden entstehen.

Zugang und Abrechnung

Nach wirksamer Deaktivierung zählt die Person nicht mehr zur aktiven Nutzerzahl der Abrechnung. Die Anpassung erfolgt automatisch; eine bereits ausgestellte Rechnung wird dadurch nicht gelöscht. Bei Jahreszahlung entsteht für die verbleibende Laufzeit anteiliges Guthaben für spätere Rechnungen. Ein Austritt beendet nicht das Abo des gesamten Betriebs.

Deaktivieren ist kein endgültiges Löschen

Für eine endgültige Löschung kontaktiere hallo@vivoteam.de. Wir prüfen den Umfang und die betroffenen Nachweise gemeinsam. Eine noch offene Einladung kannst du in der Teamverwaltung zurückziehen; dafür musst du keine historischen Arbeitszeiten löschen.

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