Vivo-Anleitung · Vivo Hilfe

Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung exportieren

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 25.08.2026 · Aktualisiert 25.08.2026

Kurze Antwort

Prüfe den Monat im Monatsabschluss, erzeuge dort Excel, CSV oder DATEV und markiere den Monat danach als geprüft. Die Kanzlei entscheidet, ob und wie sie die Datei weiterverarbeitet. Vivo ist kein DATEV-Partner und bucht nichts in der Lohnsoftware.

Inhalt
  1. Vorher prüfen
  2. So geht's
  3. Welche Formate es gibt
  4. Was Vivo nicht garantiert
  5. Wenn etwas nicht klappt

Vorher prüfen

  1. Keine offenen „Ich bin da“-Buchungen.
  2. Fehlende Arbeitstage nachgetragen oder als Abwesenheit erfasst.
  3. Wenn die Kanzlei DATEV nutzt: Beraternummer und Mandantennummer unter Einstellungen → Abrechnung & Lohn → Lohn & Export.

So geht's

  1. Schritt 1

    Monat öffnen

    Öffne den Monatsabschluss (Kachel auf Home, sobald er unter Lohn & Export aktiv ist). Die Seite lädt die Monatsdaten selbst.

  2. Schritt 2

    Format wählen

    Unter „Exportieren“: „Excel-Arbeitszeitnachweis“, „CSV herunterladen“ oder – wenn DATEV unter Lohn & Export gewählt ist – „DATEV exportieren“.

  3. Schritt 3

    Datei übergeben

    Die Datei liegt im Download-Ordner. Optional „E-Mail vorbereiten“ bzw. „Mail vorbereiten & öffnen“ – den Anhang fügst du selbst an.

  4. Schritt 4

    Als geprüft markieren

    Der Knopf erscheint erst, nachdem in diesem Monat mindestens einmal eine Datei heruntergeladen wurde.

Illustrativ · Stunden exportieren

Monat
August 2026
Format
CSV oder DATEV

Export

Vereinfachte Darstellung der Vivo-Oberfläche, keine Pixelkopie.

Welche Formate es gibt

  • Excel-Arbeitszeitnachweis – tagesgenaue Übersicht für den Monat.
  • CSV herunterladen – Rohdaten der Tage zur Weiterverarbeitung.
  • DATEV exportieren – nur sichtbar, wenn unter Lohn & Export „DATEV“ gewählt und Berater-/Mandantennummer gesetzt sind. Kein offizielles DATEV-Produkt, kein zertifizierter Import.

Was Vivo nicht garantiert

Vivo überträgt nichts automatisch an DATEV und verspricht keinen direkten Import in LODAS oder Lohn & Gehalt. Die Kanzlei prüft, ob die Datei zu ihrem Ablauf passt.

Wenn etwas nicht klappt

Falls es nicht funktioniert

  • Die Knöpfe sind grau.Warte, bis die Monatsdaten geladen sind. Bei einem leeren Monat zuerst „Ja, exportieren“ bestätigen.
  • DATEV fehlt.Unter Lohn & Export „DATEV“ wählen und Berater- sowie Mandantennummer speichern.
  • „Als geprüft markieren“ fehlt.Zuerst eine der Dateien herunterladen. Der Haken kommt danach.
  • Ich finde den Monatsabschluss nicht.Einstellungen → Abrechnung & Lohn → Lohn & Export: Kachel aktivieren. Mitglieder ohne Leitungsrolle sehen den Abschluss nicht.

Das passiert danach

  • Erst der erfolgreiche Download ist ein Export.
  • CSV und DATEV haben eigene Kurz-Anleitungen, falls du nur ein Format brauchst.
  • Unter Auswertung gibt es ein eigenes „Exportieren“. Das CSV dort ist eine Team-Übersicht (Urlaub, Überstunden), keine tagesgenaue Stempeldatei.
  • Leitung findet unter Team → Stunden den Link „Team-Export“. Dort heißen die Dateien „Steuerberater CSV“, „DATEV ASCII“ und „DATEV Arbeitszeitdokumentation (Excel)“. Die App-Texte „Offizielle DATEV-Vorlage“ und „Direktimport“ sind keine Garantie.

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