Vivo-Anleitung · Vivo Hilfe

Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung exportieren

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 25.08.2026 · Aktualisiert 04.10.2026

Kurze Antwort

Im Monatsabschluss wählst du unter „Unterlagen für“ das ganze Team oder eine einzelne Person. Lade anschließend die formatierte Excel-Datei oder die PDF-Zeitnachweise herunter.

Inhalt
  1. Daten zuerst prüfen
  2. Excel oder PDF
  3. Weitergabe an die Kanzlei

Daten zuerst prüfen

Prüfe den gewünschten Monat und die Hinweise. Über „Vorschau ansehen“ öffnest du den Arbeitszeitnachweis direkt in Vivo, ohne Download. Schließe den Monat ab, bevor du den fertigen Stand weitergibst.

Excel oder PDF

Excel enthält die Monatsdaten strukturiert und bei Auswahl des Teams einzelne Mitarbeiter-Register. PDF eignet sich für lesbare Zeitnachweise. Wähle bei Bedarf genau einen Mitarbeiter aus.

Weitergabe an die Kanzlei

Vivo erstellt die Unterlagen, versendet sie aber nicht automatisch an den Steuerberater und führt keine Lohnabrechnung durch. Stimme das benötigte Format mit der Kanzlei ab. Bei späteren Änderungen erst erneut prüfen und den aktuellen Abschluss herunterladen.

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