Zeiterfassung für Arztpraxen
Mehr Zeit für die Praxis
Weniger Arbeit mit den Stunden
Arbeitszeiten, Pausen und Urlaub für dein Praxisteam. Vom ersten Stempeln bis zum Zeitnachweis – mit persönlicher Hilfe beim Start.
Ohne Kreditkarte · Ab 2,90 € pro Nutzer
So sieht es für dein Team aus · fiktive Beispieldaten
Vormittag und Nachmittag erfassen. Die freie Zeit dazwischen bleibt frei.
Selbst ergänzen oder zur Prüfung einreichen – nach euren Regeln.
Bei Fragen zur Einrichtung und zum Alltag mit Vivo sprichst du mit Oliver.
Dein Überblick als Inhaber
Du siehst, wo noch etwas offen ist
Zwischen Sprechstunde und Telefon bleibt wenig Zeit zum Suchen. Auf Home siehst du dein Team und offene Rückmeldungen. Im Monat prüfst du den Stand je Mitarbeiter.
Die automatische Prüfung fehlender Tage setzt feste Arbeitstage voraus.
Deine Inhaberansicht · fiktive Beispieldaten
Am Monatsende
Die Zeiten sind schon da
Dein Team erfasst im Alltag. Du klärst offene Punkte und lädst die geprüften Nachweise als Excel oder PDF herunter.
Zeitnachweise kennenlernen ↗
Ein Beispielnachweis entsteht im Zeitraffer.
Persönlich begleitet
Ich entwickle Vivo
Und helfe dir beim Start
Du sprichst direkt mit mir. Wir schauen gemeinsam, wie ihr heute arbeitet und was ihr für den Wechsel braucht. So musst du euren Ablauf nicht bei jedem Gespräch neu erklären.
- 01Erst euren Alltag verstehen
Wie erfasst ihr Zeiten? Welche Arbeitsmodelle, Pausen und Überträge gibt es? Was soll einfacher werden?
- 02Den Übergang vorbereiten
Wir legen Starttag, Einstellungen und Zuständigkeiten fest. Dein Team weiß, was sich ändert und wie es losgeht.
- 03Die ersten Tage gemeinsam prüfen
Stimmen Buchungen und Pausen? Wo gibt es Rückfragen? Ich unterstütze dich dabei, den Ablauf passend einzurichten.
Oliver Eitner · Gründer & Entwickler
Mit mir den Start besprechen ↗Wir stimmen vorab ab, welche Unterstützung ihr braucht. Du kannst Vivo auch selbst einrichten.
Vor dem Start
Was du noch wissen möchtest
Passt Vivo zu Teilzeit und geteilten Diensten?
Ja. Du hinterlegst das Modell je Mitarbeiter. Eine MFA kann zum Beispiel vormittags und nachmittags arbeiten. Erfasst werden ihre tatsächlichen Stempelzeiten. Die Unterbrechung zwischen zwei Buchungen zählt nicht als Arbeitszeit; zusätzlich prüft ihr eure Pausenregeln.
Was passiert mit unserer Praxissoftware?
Patiententermine, Befunde und Abrechnung bleiben in eurer Praxissoftware. Vivo kümmert sich um Mitarbeiterzeiten und Abwesenheiten. Dafür müsst ihr keine Patientendaten übertragen.
Wie wechseln wir von unseren bisherigen Stundenzetteln?
Wir legen einen Starttag fest und schauen auf eure Arbeitsmodelle und vorhandenen Salden. Ihr bewahrt alte Nachweise auf und übernehmt benötigte Startsalden mit einem klaren Stichtag. Ein Startsaldo ersetzt keinen Import der bisherigen Tagesbuchungen.
Entsteht nach dem Test automatisch ein Abo?
Nein. Du testest Vivo 30 Tage kostenlos. Wenn ihr dabei bleiben möchtet, richtest du das Abo aktiv im Browser ein. Dafür brauchst du kein neues Konto. Die aktuellen Preise findest du auf der Preiseseite.