ZEITERFASSUNG

Digitale Zeiterfassung für kleine Betriebe
mobil, automatisch, DATEV-fertig

Schluss mit Stundenzetteln. Mitarbeiter tippen einmal auf 'Ich bin da' – Vivo erfasst den Rest. Überstunden automatisch berechnet. DATEV-Export am Monatsende in unter 2 Minuten.

✦ 30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Ab 2,90 €/Mitarbeiter · Kein Vertrag

PHYSIOFORUM
Guten Tag, Max 👋
Mo, 16. Juni
Heute gearbeitet
0h 00min
MEINE SCHICHT
Keine Schicht geplant
URLAUB
24
von 24 Tagen
JUNI
0h
gearbeitet
Juni 20260 von 21 Arbeitstagen
⚠️ 21 Tage fehlenNachtragen →
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Drei Schritte – das war's.

Einrichtung in 5 Minuten. Betrieb anlegen, Mitarbeiter per Link einladen, loslegen. Kein IT-Aufwand, keine Schulung.

📍 VON ÜBERALL – HANDY REICHT

Mitarbeiter tippt auf 'Ich bin da'

Vivo öffnen, auf den orangen Button tippen – fertig. Der Mitarbeiter stempelt ein – egal ob im Betrieb, auf der Baustelle oder auf dem Reinigungsobjekt. Jedes Handy mit Browser reicht. Beim Gehen nochmal tippen – Vivo berechnet die Arbeitszeit automatisch.

💡 Was wenn jemand vergisst? In der App erscheint ein Hinweis – '21 Tage fehlen · Nachtragen →'. Mitarbeiter trägt Stunden nach, Inhaber genehmigt per Klick.

Nicht eingecheckt
0h 00min
Eingecheckt ✓
3h 42min
seit 08:00 · läuft
PHYSIOFORUM · INHABER-ANSICHTHeute, 16. Juni
4 Eingecheckt1 Urlaub1 Krank
SM
Sara M.
08:00
✓ da
TB
Tom B.
09:00
✓ da
LK
Lena K.
14.–18. Juni
Urlaub
MR
Mark R.
krank gemeldet
krank
👁 ECHTZEIT – JEDERZEIT

Du siehst wer da ist

Auf der Home-Ansicht siehst du wer arbeitet, wer Urlaub hat und wer fehlt. Fehlende Einträge sind markiert – du kannst sie nachträglich korrigieren.

🔍 Wer hat heute gefehlt? Fehlende Einträge werden direkt angezeigt.

📤 MONATSABSCHLUSS IN 2 MINUTEN

DATEV-Export per Klick

Am Monatsende: DATEV-Bereich öffnen, Monat wählen, Export klicken. Vivo erstellt die DATEV-Datei für jeden Mitarbeiter. Eine vorausgefüllte Mail öffnet sich an den Steuerberater. Was früher 2–3 Stunden gedauert hat ist jetzt in unter 2 Minuten erledigt.

📋 Urlaub, Krankheit, Überstunden – alles automatisch im Export berücksichtigt.

📊 DATEV-Export · Mai 2026✓ Vollständig
Sara_M_Mai2026.csv✓ OK
Tom_B_Mai2026.csv✓ OK
Lena_K_Mai2026.csv✓ OK
Sara M.
168h
Tom B.
152h
Lena K.
5T Url.
VERGLEICH

Vorher vs. Nachher

✗ Vorher
📋 Stundenzettel auf Papier – unleserlich, fehleranfällig
📊 Excel – Formeln kaputt, Daten fehlen
⏰ 2–3 Stunden Lohnvorbereitung pro Monat
📞 Steuerberater ruft an weil Daten fehlen
❓ Wer hat diese Woche wie viele Stunden? Unklar.
✓ Mit Vivo
📱 Mitarbeiter stempelt per Handy – von überall
⚡ Überstunden automatisch berechnet
⚡ Monatsabschluss in unter 2 Minuten
📧 DATEV-Export fertig – Steuerberater bekommt alles
👁 Echtzeit-Übersicht jederzeit auf dem Handy
FEATURES

Was enthalten ist

Einstempeln per Handy – 'Ich bin da' – von überall
Automatische Berechnung von Arbeitszeit und Überstunden
Echtzeit-Übersicht für den Inhaber
Stunden nachtragen mit Genehmigung
Arbeitszeiterfassungspflicht nach BAG-Urteil 2022 erfüllt
DATEV-Export im ASCII-Format per Klick
Inhaber optional aus DATEV-Export ausschließbar
DSGVO-konform – Server in Deutschland
🔗 Mitarbeiter in 30 Sekunden einladen

Kein Download, kein App Store. Link schicken – Mitarbeiter öffnet ihn, sofort startklar. 6 Sprachen.

ZIELGRUPPE

Für welche Betriebe?

Vivo ist für Betriebe mit bis zu 15 Mitarbeitern – nicht für Konzerne.

PhysiotherapieGastronomieHandwerkReinigungKfz-WerkstattEinzelhandel

Dein Praxistool verwaltet Patienten. Vivo organisiert dein Team.

Vivo ist keine Patientenverwaltung – perfekte Ergänzung zu theorg, Epikur oder iPrax.

Häufige Fragen

Zeiterfassung die einfach funktioniert.

30 Tage kostenlos – heute 0,00 € fällig.

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Digitale Zeiterfassung für kleine Betriebe – Vivo

Vivo ist die digitale Zeiterfassungs-App für kleine Betriebe in Deutschland. Mitarbeiter stempeln per Handy ein und aus – ohne Download, ohne App Store. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet, Überstunden erfasst. Am Monatsende erstellt Vivo den DATEV-Export im ASCII-Format per Knopfdruck – bereit für den Steuerberater.

Die Arbeitszeiterfassungspflicht nach dem BAG-Urteil von 2022 verpflichtet alle Arbeitgeber zur systematischen Erfassung von Arbeitszeiten. Vivo erfüllt diese Anforderung vollständig – für Betriebe aus Gastronomie, Handwerk, Physiotherapie, Reinigung, Einzelhandel und Kfz. Ab 2,90 €/Mitarbeiter/Monat, 30 Tage kostenlos testen auf vivoteam.de.