Am eigenen Handy
Dein Team stempelt im Browser oder in der iPhone-App. Das passt auch zu wechselnden Einsatzorten.
So wird gestempelt →Mitarbeitende tippen auf 'Ich bin da'. Offene Angaben bleiben sichtbar, Nachträge sind möglich. Am Monatsende prüft ihr den Monat und gebt PDF oder Excel weiter. Die Kanzlei übernimmt die weitere Lohnabrechnung, etwa in DATEV.
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Beispielpraxis
Heute
3h 42min
Eingestempelt seit 08:00
Pause bisher · 30 Min.
Laufender Monat
Oktober 2026
Do., 15.10.2026
Pause 30 Min.
Betrieb anlegen, Arbeitsmodelle und Betriebsregeln einrichten, Team einladen. Der Einrichtungsrundgang führt dich durch die Schritte.
Vivo öffnen, auf den orangen Button tippen – fertig. Der Mitarbeiter stempelt ein – egal ob im Betrieb, auf der Baustelle oder auf dem Reinigungsobjekt. Jedes Handy mit Browser reicht. Beim Gehen nochmal tippen – Vivo berechnet die Arbeitszeit automatisch.
💡 Stempelung vergessen? Offene Zeiten prüfen und nach eurer Betriebsregel direkt korrigieren, zur Freigabe einreichen oder durch Verantwortliche ergänzen lassen.
Auf der Home-Ansicht siehst du wer arbeitet, wer Urlaub hat und wer fehlt. Fehlende Einträge sind markiert – du kannst sie nachträglich korrigieren.
🔍 Wer hat heute gefehlt? Fehlende Einträge werden direkt angezeigt.
Am Monatsende: Monat öffnen, Buchungen und Abwesenheiten prüfen und den Monat abschließen. Unter „Unterlagen für“ wählst du einzelne Mitarbeiter oder das Team und lädst Excel oder PDF herunter. Die Dateien gibst du wie vereinbart an deine Kanzlei weiter. Mehr zur Zeiterfassung für die DATEV-Lohnvorbereitung.
📋 Hinterlegte Abwesenheiten und Arbeitszeiten – entsprechend euren Betriebsregeln.
Einladung schicken – Mitarbeiter tritt dem Betrieb bei und übernimmt sein Arbeitsmodell. Mehrsprachig in 9 Sprachen.
Digitale Zeiterfassung für Teams, die am Handy stempeln – unabhängig von Branche und Schichtmodell.
Dein Praxistool verwaltet Patienten. Vivo organisiert dein Team.
Vivo ist keine Patientenverwaltung – perfekte Ergänzung zu theorg, Epikur oder iPrax.
30 Tage kostenlos – heute 0,00 € fällig.
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Vivo ist digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter: stempeln am Handy, Pausen nach der Betriebsregel und Nachträge, wenn etwas fehlt. Am Monatsende prüft ihr den Monat und gebt PDF oder Excel weiter. So unterstützt Vivo die Vorbereitung der DATEV-Lohnabrechnung in deiner Kanzlei – ohne direkte Schnittstelle.
Das BMAS erläutert die grundsätzliche Pflicht zur Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Vivo hilft, Beginn, Ende und Pause festzuhalten – für Betriebe aus Gastronomie, Handwerk, Physiotherapie, Reinigung, Einzelhandel und Kfz. 2,90 € pro Nutzer/Monat, 30 Tage kostenlos testen auf vivoteam.de.
Arbeitszeiten erfassen, offene Angaben klären und den Monat prüfen: Du wählst den passenden Einstieg für deinen Betrieb. Die Zeiten laufen in Vivo zusammen.
Dein Team stempelt im Browser oder in der iPhone-App. Das passt auch zu wechselnden Einsatzorten.
So wird gestempelt →Optional prüft Vivo beim Ein- und Ausstempeln die Nähe zum Betrieb. Adresse und Radius legst du fest; es gibt keine dauerhafte Ortung.
Standortprüfung kennenlernen →Ein Tablet, persönliche PINs und dieselben Stundenkonten. Auch zusammen mit Handy-Stempelungen nutzbar. Jetzt als Beta für alle Betriebe verfügbar.
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