Am eigenen Handy
Dein Team stempelt im Browser oder in der iPhone-App. Das passt auch zu wechselnden Einsatzorten.
So wird gestempelt →Für kleine Reinigungsteams
Zeiterfassung für Gebäudereinigung
Frühe Einsätze, späte Einsätze, unterschiedliche Arbeitszeiten: Dein Team stempelt am Handy. Du behältst Stunden und Abwesenheiten im Blick und hast am Monatsende die Unterlagen zusammen.
Ohne Kreditkarte · Ab 2,90 € pro Nutzer
Die Mitarbeiteransicht · fiktive Beispieldaten
Alltag mit frühen und späten Einsätzen
Beginn und Ende sind selten für alle gleich
Ein Einsatz am Morgen, ein weiterer am Abend: Dein Team erfasst beide getrennt. So siehst du, wann tatsächlich gearbeitet wurde.
Teilzeit, Minijob, unterschiedliche Wochenstunden
Deine Mitarbeiter haben unterschiedliche Wochenstunden. Diese hinterlegst du im jeweiligen Mitarbeiterprofil. Minijob und Aushilfe haben bewusst kein Soll und keinen Saldo – die Stempelzeit zählt trotzdem.
Viele Personen, Korrekturen, Sprachen
Wenn jemand das Ausstempeln vergisst, klärt ihr die tatsächliche Endzeit. Ein Admin kann sie mit Korrekturgrund ergänzen. Jede Person stellt die App-Sprache selbst ein – Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Arabisch, Kroatisch, Griechisch und Italienisch.
Dein Überblick als Inhaber
Stunden erfassen, Abwesenheiten verwalten
Ich bin da, Pause, Feierabend
Das Team stempelt am Handy. Zwei Blöcke an einem Tag sind zwei Buchungen – morgens und nachmittags, jeweils mit eigenem Beginn und Ende.
Wenn etwas nicht stimmt
Offene Buchungen bleiben sichtbar. Ende nachträglich setzen, Tag manuell nachtragen oder mit Korrekturgrund berichtigen.
Urlaub, Krankheit, Monatsende
Abwesenheiten als Antrag bzw. Krankmeldung. Am Monatsende prüfen, Monat abschließen und Excel oder PDF für die Lohnvorbereitung herunterladen.
Die Inhaberansicht · fiktive Beispieldaten
Ein Einsatztag
So erfasst das Team Arbeitszeit
Vivo kennt die Arbeitszeit der Person. Es ordnet Stunden nicht einem Reinigungsobjekt zu und nutzt kein GPS.
- 01Ich bin da
Wer den Einsatz startet, tippt den Beginn – unabhängig davon, in welchem Gebäude die Arbeit liegt.
- 02Pausen berücksichtigen
Pausen selbst stempeln oder nach der Betriebsregel automatisch abziehen lassen. Zwischen zwei abgeschlossenen Buchungen läuft keine Arbeitszeit weiter; tatsächliche Arbeit dazwischen separat erfassen.
- 03Feierabend
„Feierabend“ schließt den Block. Ein zweiter Einsatz am Nachmittag ist eine neue Buchung, kein weiterlaufender Stempel.
- 04Vergessen auszustempeln
Offene Einträge ohne Ende zählen nicht in die Summe. Ende setzen, manuell nachtragen oder als Admin mit Korrekturgrund ändern.
- 05Teilzeit über Wochenstunden
Die vereinbarten Wochenstunden hinterlegst du im Mitarbeiterprofil. Minijob und Aushilfe ohne Saldo – die erfassten Stunden bleiben sichtbar.
- 06Prüfen und exportieren
Lücken schließen, Monat prüfen und abschließen, dann Excel oder PDF herunterladen. Die Kanzlei bekommt die Datei – Vivo importiert nicht in DATEV.
Beispiel: vom erfassten Tag zum Zeitnachweis.
Wie stempelt dein Team?
Frühe und späte Einsätze lassen sich am Handy getrennt erfassen. Die Leitung prüft Zeiten und Abwesenheiten pro Person; die Zeiterfassung ordnet Stunden nicht automatisch einzelnen Objekten zu.
Mit Standortprüfung
Ein fester Bereich pro Betrieb: Für wechselnde Baustellen oder Objekte ist diese Einschränkung oft nicht passend. Prüfe euren Ablauf vor dem Aktivieren.
Standortprüfung kennenlernen →Am gemeinsamen Terminal
Ein Tablet, persönliche PINs und dieselben Stundenkonten. Auch zusammen mit Handy-Stempelungen nutzbar. Jetzt als Beta für alle Betriebe verfügbar.
Terminal-Beta entdecken →Leichtgewichtig statt Objektsoftware
Vivo ist für Betriebe, die Arbeitszeit, Urlaub und Teamorganisation abbilden wollen – ohne GPS-Kontrolle und ohne Zuordnung der Zeit zu Reinigungsobjekten.
- Die Zeitbuchung beginnt und endet durch bewusstes Stempeln, nicht automatisch beim Betreten oder Verlassen des Betriebs.
- Keine Zuordnung der Arbeitszeit zu Reinigungsobjekten, Kunden oder Touren.
- Kein Terminal im Gebäude – das Team nutzt das Handy.
Persönlich begleitet
Ich entwickle Vivo
Und helfe dir beim Start
Du sprichst direkt mit mir. Wir schauen gemeinsam, wie ihr heute arbeitet und was ihr für den Wechsel braucht. So musst du euren Ablauf nicht bei jedem Gespräch neu erklären.
- 01Erst euren Alltag verstehen
Wie erfasst ihr Zeiten? Welche Arbeitsmodelle, Pausen und Überträge gibt es? Was soll einfacher werden?
- 02Den Übergang vorbereiten
Wir legen Starttag, Einstellungen und Zuständigkeiten fest. Dein Team weiß, was sich ändert und wie es losgeht.
- 03Die ersten Tage gemeinsam prüfen
Stimmen Buchungen und Pausen? Wo gibt es Rückfragen? Ich unterstütze dich dabei, den Ablauf passend einzurichten.
Oliver Eitner · Gründer & Entwickler
Mit mir den Start besprechen ↗Wir stimmen vorab ab, welche Unterstützung ihr braucht. Du kannst Vivo auch selbst einrichten.
Vor dem Start
Deine Fragen zu Vivo
Wie funktioniert digitale Zeiterfassung für Reinigungskräfte?
Mitarbeiter tippen „Ich bin da“, können Pause starten und beenden mit „Feierabend“. Zwei Einsätze an einem Tag sind zwei Buchungen. Vivo läuft im Browser auf dem Handy – ohne App-Store-Zwang.
Können Teilzeitkräfte unterschiedliche Sollstunden haben?
Ja. Wochenstunden setzt ihr an der jeweiligen Person. Der Saldo nutzt diese Wochenstunden. Minijob und Aushilfe haben in Vivo kein Soll und keinen Saldo.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten selbst erfassen?
Ja. Jede Person stempelt selbst. Die Sprache stellt jede Person selbst ein – Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Arabisch, Kroatisch, Griechisch oder Italienisch. Keine automatische Spracherkennung.
Was passiert, wenn eine Reinigungskraft das Ausstempeln vergisst?
Die Buchung bleibt offen und zählt nicht in die Stundensumme. Ihr setzt das Ende nachträglich oder tragt den Block manuell nach. Ein berechtigter Admin kann mit Korrekturgrund berichtigen.
Können Arbeitszeiten korrigiert werden?
Unter Ich → Arbeitszeit sehen Mitarbeiter ihre Buchungen. Je nach Betriebsregel dürfen sie selbst korrigieren, eine Änderung zur Genehmigung einreichen oder einen Admin um die Änderung bitten. Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Können Urlaub und Krankheit verwaltet werden?
Ja. Urlaub läuft als Antrag mit Status. Krankheit erfasst ihr als Abwesenheit. Beides ist für die Admin sichtbar.
Wie kommen Arbeitszeiten am Monatsende zur Lohnabrechnung?
Nach dem Prüfen des Monats schließt ihr den Monat ab und ladet Excel (XLSX) oder PDF herunter. Die Kanzlei muss Vivo nicht nutzen. Vivo ist kein DATEV-Partner und importiert nicht direkt in DATEV.
Nutzt Vivo GPS oder Standorttracking?
Nein. Vivo erfasst keine GPS-Position und erzwingt keinen Standortnachweis beim Stempeln.
Kann Vivo Arbeitszeit einzelnen Reinigungsobjekten zuordnen?
Nein. Vivo erfasst die Arbeitszeit der Person, nicht die Zeit pro Objekt, Kunde oder Tour. Objektlisten bleiben in eurer Einsatzplanung.
Arbeitszeiten im Reinigungsbetrieb festhalten
30 Tage testen. Kein automatisches kostenpflichtiges Abo nach dem Test. Die Person stempelt – nicht das Objekt.