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Warum stimmt mein Stundensaldo nicht?

Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 25.08.2026 · Aktualisiert 25.08.2026

Kurze Antwort

Der Saldo ist Startsaldo plus Ist minus Soll. Soll kommt aus den Wochenstunden (geteilt durch 5) mal Werktage Mo–Fr ohne Feiertage. Offene Stempelungen, fehlende Wochenstunden oder Minijob erklären die meisten Abweichungen.

Inhalt
  1. So rechnet Vivo
  2. Das solltest du prüfen
  3. Gut zu wissen
  4. Wenn etwas nicht klappt

So rechnet Vivo

Saldo = Stunden-Startsaldo + Summe der erfassten Stunden (nur Einträge mit Ende) − Soll. Soll = (Wochenstunden ÷ 5) × Werktage seit Eintritt bzw. Jahresanfang bis heute. Werktage sind Montag bis Freitag ohne Feiertage des Bundeslands.

Das solltest du prüfen

  1. Sind Wochenstunden an der Person gesetzt?
  2. Ist die Beschäftigungsart Minijob oder Aushilfe? Dann ist der Saldo absichtlich nicht berechenbar.
  3. Hängt noch eine offene „Ich bin da“-Buchung ohne Feierabend?
  4. Stimmt das Bundesland unter Einstellungen (Feiertage)?
  5. Gibt es einen Stunden-Startsaldo, der schon Plus oder Minus mitbringt?
  6. Liegt das Eintrittsdatum später als gedacht? Tage davor zählen nicht.

Gut zu wissen

  • Tagesstunden ändern, welche Tage der Monatsabschluss erwartet – sie ersetzen nicht die Saldoformel aus den Wochenstunden.
  • Wochenendarbeit erhöht das Ist, erzeugt in der Standardformel aber kein extra Soll.
  • Vivo ist keine Lohnabrechnung. Der Saldo ist eine Orientierung in der App.

Wenn etwas nicht klappt

Falls es nicht funktioniert

  • Saldo zeigt nichts.Wochenstunden setzen oder prüfen, ob Minijob/Aushilfe gewählt ist.
  • Heute gearbeitet, Saldo unverändert.Erst „Feierabend“ tippen. Ohne Ende gibt es keine Ist-Stunden.

Das passiert danach

  • Wenn die Stammdaten stimmen, Einträge unter Stunden Tag für Tag gegenprüfen.

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