DATEV Stundenzettel Vorlage 2026 – kostenlos als PDF & Excel

Die DATEV-konforme Vorlage zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit. Alle 12 Monate. Erfüllt die Arbeitszeiterfassungspflicht nach BAG-Urteil 2022.

Stundenzettel Vorlage 2026 – alle 12 Monate

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Oder: Vivo 30 Tage kostenlos testen – DATEV-Export automatisch, ohne Ausfüllen.

VORSCHAU

So sieht die DATEV Stundenzettel Vorlage aus

Im offiziellen DATEV-Format – direkt verwendbar für den Steuerberater.

Vorlage zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit

DATEV-Format · vivoteam.de

Juni 2026

Monat / Jahr

FIRMA

PhysioForum GmbH

NAME DES MITARBEITERS

Müller, Jana

PERS.-NR.

0042

TagDatumBeginnPauseEndeDauerKürzel *Bemerkung
So01.06.
Mo02.06.08:003016:308:00
Di03.06.08:153016:458:00
Mi04.06.08:003016:308:00
Do05.06.08:003012:003:30KKrankmeldung
Fr06.06.KKrank
Sa07.06.
So08.06.
Mo09.06.FPfingstmontag
Di10.06.UUrlaub
Mi11.06.U
· · · weitere Arbeitstage · · ·
Summe Juni 202627:30
Datum, Unterschrift Arbeitnehmer
Datum, Unterschrift Arbeitgeber

* Kürzel: K = Krank · U = Urlaub · UU = Unbezahlter Urlaub · F = Feiertag

ANLEITUNG

So füllt man den DATEV Stundenzettel aus

1

Kopfdaten eintragen

Firma, Name, Personalnummer, Monat. Steuerberater braucht diese Daten für den DATEV-Import.

2

Tägliche Arbeitszeiten erfassen

Beginn, Pause (Dauer in Minuten), Ende, Netto-Arbeitszeit. Pausen ab 6h: mindestens 30 min (ArbZG).

3

Kürzel für Abwesenheiten verwenden

KürzelBedeutungWann verwenden
KKrankKrankmeldung
UUrlaubGenehmigter Jahresurlaub
UUUnbezahlter UrlaubSonderurlaub ohne Entgelt
FFeiertagGesetzlicher Feiertag
4

Monatssumme und Unterschriften

Stunden addieren, Arbeitnehmer + Arbeitgeber unterschreiben, an Steuerberater für Lohnabrechnung in DATEV.

Arbeitszeiterfassungspflicht seit BAG-Urteil 2022

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen alle Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen – für jeden Betrieb, jede Branche, jede Größe. Der Papier-Stundenzettel erfüllt diese Pflicht, ist aber aufwendig. Vivo automatisiert das vollständig.

DER NÄCHSTE SCHRITT

Stundenzettel ausfüllen war gestern

Der manuelle Stundenzettel kostet jeden Monat wertvolle Zeit. Vivo erfasst Arbeitszeiten digital und erstellt den DATEV-Export automatisch.

✗ Papier-Stundenzettel

  • ✗ Jeden Monat manuell ausfüllen
  • ✗ Fehleranfällig bei Überstunden
  • ✗ Verlierbar und unleserlich
  • ✗ Manueller Versand an Steuerberater
  • ✗ Kein Überblick über Urlaub & Krank

✓ Vivo – digital & automatisch

  • ✓ Mitarbeiter stempeln per App
  • ✓ Überstunden automatisch berechnet
  • ✓ Sicher gespeichert, jederzeit abrufbar
  • ✓ DATEV-Export per Knopfdruck
  • ✓ Urlaub & Krankmeldungen integriert
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FAQ

Häufige Fragen zum DATEV Stundenzettel

DATEV Stundenzettel Vorlage 2026 – für kleine Betriebe in Deutschland

Der DATEV Stundenzettel ist die Vorlage zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit im DATEV-Standard. Als Stundenzettel Vorlage PDF oder Stundenzettel Vorlage Excel – beide Formate erfüllen die Arbeitszeiterfassungspflicht nach BAG-Urteil 2022. Kleine Betriebe aus Physiotherapie, Gastronomie, Handwerk, Bau und anderen Branchen nutzen den DATEV Stundenzettel zur monatlichen Abrechnung mit dem Steuerberater. Die Kürzel K (Krank), U (Urlaub), UU (Unbezahlter Urlaub) und F (Feiertag) entsprechen dem offiziellen DATEV ASCII-Format. Wer den manuellen Stundenzettel durch digitale Zeiterfassung ersetzen möchte: Vivo automatisiert Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und DATEV-Export für kleine Betriebe. Ab 2,90 €/Mitarbeiter, 30 Tage kostenlos testen auf vivoteam.de.