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Praxis · Arbeitszeit

Geteilte Arbeitszeiten einrichten – auch für mehrere Mitarbeiter

Redaktion: Vivo Redaktion · Veröffentlicht 04.10.2026 · Aktualisiert 04.10.2026

Kurze Antwort

Hinterlege pro Arbeitstag die tatsächlich vorgesehenen Zeiträume. Gleiche Zeiten übernimmst du auf ausgewählte Wochentage und anschließend bei Bedarf auf weitere Mitarbeiter. Das Arbeitsmodell legt die Sollzeit fest; die Mitarbeiter erfassen ihre tatsächliche Arbeit separat.

Zwei Einsätze an einem Tag

  1. 07:45
    Ich bin da
  2. 12:15
    Feierabend – erster Einsatz beendet
  3. 15:00
    Ich bin da – zweiter Einsatz
  4. 18:00
    Feierabend
Fiktives Beispiel: 4,5 + 3 = 7,5 Arbeitsstunden, ohne weitere Pausen innerhalb der Einsätze.
Inhalt
  1. Ein Modell, unterschiedliche Wochentage
  2. So richtest du die Woche ein
  3. Was klickt der Mitarbeiter zwischen zwei Einsätzen?
  4. Derselbe Grundsatz, andere Situationen
  5. Woran erkennst du, dass es stimmt?

Fiktives Beispiel: Eine Praxis beschäftigt sechs Personen. Zwei arbeiten nach demselben Wochenmodell, die übrigen vier haben andere Zeiten. Die folgenden Zahlen sind frei gewählt und stammen aus keinem Kundenbetrieb.

Ein Modell, unterschiedliche Wochentage

TageVormittagNachmittagSollzeit
Montag, Dienstag, Donnerstag07:45–12:1515:00–18:007,5 Stunden je Tag
Mittwoch, Freitag08:00–13:00Kein zweiter Zeitraum5 Stunden je Tag
Beispielrechnung ohne zusätzliche Pausen innerhalb der Arbeitsblöcke: 3 × 7,5 + 2 × 5 = 32,5 Stunden pro Woche.

Die Unterbrechung von 12:15 bis 15:00 zählt in diesem Modell nicht als Arbeitszeit. Werden innerhalb eines Arbeitsblocks weitere Pausen gemacht, müssen auch diese bei der Planung und Erfassung berücksichtigt werden.

So richtest du die Woche ein

  1. Schritt 1

    Eine Person öffnen

    Gehe zu Mein Team → Mitarbeiter → Person → Arbeitsmodell. Wähle feste Arbeitstage mit Uhrzeiten und prüfe das Gültigkeitsdatum.

  2. Schritt 2

    Die gleichen Tage zusammen bearbeiten

    Trage Beginn 07:45, Ende 18:00 und die geplante Unterbrechung 12:15–15:00 ein. Wähle Montag, Dienstag und Donnerstag für die Übernahme. Die Simulation zeigt 7,5 Sollstunden je Tag.

  3. Schritt 3

    Die kürzeren Tage ergänzen

    Hinterlege Mittwoch und Freitag mit 08:00–13:00 und ohne zweiten Zeitraum. Kontrolliere vor dem Speichern noch einmal alle fünf Tage.

  4. Schritt 4

    Modell auf die zweite Person übernehmen

    Nach dem Speichern nutze „Arbeitsmodell auf weitere Mitarbeiter übernehmen“. Wähle nur die Person mit denselben Zeiten und das passende Gültigkeitsdatum. Andere Modelle bleiben separat.

Was klickt der Mitarbeiter zwischen zwei Einsätzen?

Für zwei getrennte Einsätze im Beispiel: um 07:45 „Ich bin da“, um 12:15 „Feierabend“, um 15:00 erneut „Ich bin da“ und um 18:00 „Feierabend“. „Feierabend“ beendet die aktuelle Buchung; ein weiterer Arbeitsbeginn am selben Tag ist möglich. Für eine Pause innerhalb eines laufenden Einsatzes verwende „Pause“ und anschließend die angebotene Fortsetzen-Aktion.

Das Modell füllt keine Stempelungen automatisch aus. Wer um 07:50 beginnt, erfasst 07:50. Vereinbart im Betrieb, wie Unterbrechungen erfasst werden, und prüft am Ende, dass keine Zeit doppelt oder versehentlich durchgehend gebucht ist.

Derselbe Grundsatz, andere Situationen

SituationWas sich unterscheidet
Gastronomie: Mittags- und AbenddienstZwei tatsächliche Einsätze erfassen. Eine einmalige Vertretung über den Schichtplan planen; ein dauerhaft anderes Wochenmodell bei der Person ändern.
Reinigung: morgens und abends an zwei OrtenDie Einsätze getrennt erfassen. Ob Wege zwischen Einsätzen Arbeitszeit sind, muss der Betrieb gesondert klären; aus der Uhrzeitlücke lässt sich das nicht ableiten.
Dienstleistung: Freitag nur vormittagsNur den Freitag anpassen. Die übrigen Tage und Modelle anderer Personen anschließend kontrollieren.

Woran erkennst du, dass es stimmt?

Das passiert danach

  • Montag, Dienstag und Donnerstag zeigen weiterhin beide Zeiträume. Mittwoch und Freitag zeigen nur den Vormittag.
  • Die Wochen-Sollzeit beträgt im Beispiel 32,5 Stunden. Die zweite Person hat dasselbe Modell ab dem gewünschten Datum.
  • Nach einem vollständig gearbeiteten Montag stehen zwei Buchungen mit zusammen 7,5 Arbeitsstunden, sofern keine weiteren Pausen angefallen sind.
  • Arbeitsmodell, veröffentlichter Plan und tatsächliche Zeitbuchungen werden nicht miteinander verwechselt.

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