Fachwissen · Urlaub
Urlaubsverwaltung für kleine Teams
Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 22.08.2026 · Aktualisiert 22.08.2026
Kurze Antwort
Urlaubsverwaltung heißt: Anträge haben einen Zeitraum, einen Status und eine sichtbare Auswirkung auf den Resturlaub. Im kleinen Team kommt dazu die Vertretungsfrage – nicht eine HR-Software mit zwölf Genehmigungsstufen.
Was das Bundesurlaubsgesetz vorgibt
§ 3 BUrlG sieht bei einer 6-Tage-Woche mindestens 24 Werktage Urlaub vor. Bei einer 5-Tage-Woche entspricht das 20 Tagen. Mehr Urlaub per Vertrag ist üblich und dann die Zahl, mit der das Team rechnen muss.
Urlaubstage in Teilzeit
Wer an weniger Tagen arbeitet, erhält den Urlaub anteilig. Eine Person mit drei festen Arbeitstagen hat nicht automatisch denselben Tagesanspruch wie eine Vollzeitkraft. Die Umrechnung gehört in den Vertrag, nicht in eine mündliche Absprache im Juli.
Der kleinste tragfähige Prozess
- Antrag mit Von/Bis stellen.
- Leitung sieht Überschneidungen im Teamkalender.
- Genehmigung oder Ablehnung hinterlässt einen Status.
- Resturlaub aktualisiert sich aus denselben Daten.
Häufige Fragen
Wie werden Urlaubstage in Teilzeit berechnet?
Der gesetzliche Mindesturlaub nach BUrlG bezieht sich auf eine 6-Tage-Woche. Bei weniger Wochenarbeitstagen wird anteilig umgerechnet. Die genaue Zahl steht im Vertrag oder in einer betrieblichen Regelung.
Quellen & Stand
Aktualisiert: August 2026
- Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) · gesetze-im-internet.de
Dieser Beitrag stützt sich auf öffentlich zugängliche Primärquellen. Er ersetzt keine Rechtsberatung.
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