Wie Handwerksbetriebe Arbeitszeiten dokumentieren

Betrieb, Baustelle, Betrieb

07:00 Material laden. 08:15 auf der Baustelle. 15:45 zurück, Werkzeug rein. Der Kunde sieht die Stunden auf der Baustelle. Die Lohnliste muss den ganzen Tag der Person kennen.

Der Ort darf die Dokumentation nicht sprengen

Wer morgens in der Werkstatt startet und mittags auf der Baustelle steht, braucht keinen zweiten Ordner. Die Person stempelt ihren Tag. Ob Fahrzeit Arbeitszeit ist, entscheidet der Einzelfall – das System muss die Uhrzeiten nur so speichern, dass die Bewertung möglich bleibt.

Standortprüfung ersetzt keine klare Absprache

Besprecht, wann Arbeitszeit beginnt und wie vergessene Buchungen korrigiert werden. Eine Standortprüfung allein zeigt nicht, welche Arbeit tatsächlich geleistet wurde.

Kolonne und Einzelne

Ein Polier, der abends fünf Zettel diktiert, erzeugt denselben Engpass wie in der Praxis der Chef, der Excel füllt. Jede Person bucht sich selbst; die Leitung prüft den Monat.