Fachwissen · Zeiterfassung
Wie Beschäftigte Arbeitszeiten am Handy dokumentieren
Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 22.08.2026 · Aktualisiert 04.10.2026
Kurze Antwort
Eine Zeiterfassungs-App ist dann brauchbar, wenn Beschäftigte Beginn und Ende in unter zehn Sekunden buchen können – ohne App-Store-Zwang, ohne zweites Gerät und ohne dass der Inhaber später alles abtippen muss.
Inhalt
Wie die Buchung am Handy aussehen sollte
Schritt 1
Öffnen
Die Person öffnet dieselbe App, die sie ohnehin fürs Team nutzt – nicht ein Extra-Tool nur für Stempel.
Schritt 2
Beginn
Ein klarer Knopf startet den Tag. In Vivo heißt er „Ich bin da“.
Schritt 3
Pause
Unterbrechungen werden als Pause festgehalten, nicht nachträglich geschätzt.
Schritt 4
Ende
Der Feierabend wird gebucht, sobald die Arbeit endet. In Vivo: „Feierabend“.
Beispielpraxis
Guten Tag, Anna
Fr., 16. Okt.Heute
3h 42min
Eingestempelt seit 08:00
Pause bisher · 30 Min.
Laufender Monat
Oktober 2026
Do., 15.10.2026
Pause 30 Min.
App Store oder Browser?
Vivo lässt sich direkt im Browser nutzen und auf dem Home-Bildschirm ablegen. Für iPhone und iPad gibt es zusätzlich die App im App Store. Betrieb und Daten bleiben dieselben. Zum zuverlässigen Erfassen und Synchronisieren benötigst du eine Internetverbindung.
Typische Fehler bei mobiler Erfassung
- Nur der Inhaber tippt abends alle Schichten ein.
- Vergessene Ausstempelungen bleiben wochenlang offen.
- Pausen werden pauschal abgezogen, obwohl niemand sie genommen hat.
- Korrekturen passieren in einer zweiten Liste, die der Steuerberater nie sieht.
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