Fachwissen · Zeiterfassung
Wie Beschäftigte Arbeitszeiten am Handy dokumentieren
Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 22.08.2026 · Aktualisiert 22.08.2026
Kurze Antwort
Eine Zeiterfassungs-App ist dann brauchbar, wenn Beschäftigte Beginn und Ende in unter zehn Sekunden buchen können – ohne App-Store-Zwang, ohne zweites Gerät und ohne dass der Inhaber später alles abtippen muss.
Inhalt
Wie die Buchung am Handy aussehen sollte
Schritt 1
Öffnen
Die Person öffnet dieselbe App, die sie ohnehin fürs Team nutzt – nicht ein Extra-Tool nur für Stempel.
Schritt 2
Beginn
Ein klarer Knopf startet den Tag. In Vivo heißt er „Ich bin da“.
Schritt 3
Pause
Unterbrechungen werden als Pause festgehalten, nicht nachträglich geschätzt.
Schritt 4
Ende
Der Feierabend wird gebucht, sobald die Arbeit endet. In Vivo: „Feierabend“.
Illustrativ · Heute stempeln
- Status
- nicht eingestempelt
- Aktion
- Ich bin da
Ich bin da
App Store oder Browser?
Viele kleine Betriebe scheitern nicht an der Idee, sondern am Installationsaufwand. Eine Progressive Web App im Browser reicht, wenn sie auf dem Home-Bildschirm liegt und offline-tauglich genug für den kurzen Tipp ist. Vivo läuft als PWA – ohne Pflicht zum App Store.
Typische Fehler bei mobiler Erfassung
- Nur der Inhaber tippt abends alle Schichten ein.
- Vergessene Ausstempelungen bleiben wochenlang offen.
- Pausen werden pauschal abgezogen, obwohl niemand sie genommen hat.
- Korrekturen passieren in einer zweiten Liste, die der Steuerberater nie sieht.
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