Fachwissen · Schichtplanung
Schichtplanung für kleine Unternehmen
Redaktion: Vivo · Veröffentlicht 22.08.2026 · Aktualisiert 22.08.2026
Kurze Antwort
Ein Schichtplan ist dann ein Plan, wenn jede Person ihre Zeiten sehen kann, Änderungen nachvollziehbar sind und Abwesenheit nicht erst an der Tür auffällt. Eine Chat-Nachricht vom Sonntagabend ist kein Plan.
1Planen
2Veröffentlichen
3Team sieht Zeiten
Was ein Plan leisten muss
- Wer arbeitet an welchem Tag von wann bis wann.
- Welche Woche veröffentlicht ist – und welche noch Entwurf bleibt.
- Ob jemand im Urlaub oder krank ist, bevor die Schicht verteilt wird.
Planen ist nicht stempeln
Der Dienstplan sagt, was vorgesehen war. Die Zeiterfassung sagt, was stattgefunden hat. Beides zu vermischen erzeugt Scheingenauigkeit: Eine geplante Schicht ist keine geleistete Stunde.
Schichtplan
- · Was vorgesehen war
- · Woche veröffentlichen
Zeiterfassung
- · Was stattgefunden hat
- · Ich bin da / Feierabend
Schichten in Vivo
Im Schichtplan legt die Leitung Schichten an und kann eine Woche veröffentlichen. Solange die Woche unveröffentlicht ist, ist sie interner Entwurf. Das trennt Planung von dem, was das Team als verbindlich sieht.