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Ratgeber im Überblick

1. Arbeitszeit verstehen

  • 1.1Was gehört zur Zeiterfassung?
  • 1.2Arbeitszeit und Pausen
  • 1.3Überstunden dokumentieren
  • 1.4Flexible Arbeitszeiten verstehen

2. Zeiterfassung einführen

  • 2.1Papier, Excel oder digital?
  • 2.2Zeiten am Handy erfassen
  • 2.3Mit einem kleinen Team starten
  • 2.4Bestehende Stunden übernehmen

3. Das Team organisieren

  • 3.1Urlaub im Team planen
  • 3.2Schichten planen

4. Monatsunterlagen vorbereiten

  • 4.1Zeiten für die Lohnabrechnung
  • 4.2Übergabe an die Kanzlei
  • 4.3Zeitnachweise für Praxisteams

5. Beispiele aus dem Alltag

  • 5.1Ausstempeln vergessen: Arbeitszeit nachträglich korrigieren
  • 5.2Geteilte Arbeitszeiten einrichten – auch für mehrere Mitarbeiter
  • 5.3Monatsabschluss mit sechs Mitarbeitern: vom offenen Tag zum Zeitnachweis

6. Nach Branche

  • 6.1Patiententermin ist nicht Arbeitszeit: Zeiterfassung in der Physiotherapiepraxis
  • 6.2Kasse ist keine Zeiterfassung: Arbeitszeiten in der Gastronomie
  • 6.3Werkstatt und Baustelle: Arbeitszeiten im Handwerk dokumentieren
  • 6.4Mehrere Objekte, zwei Einsätze: Arbeitszeiten in der Reinigung
  • 6.5Werkstattzeiten sind nicht automatisch Arbeitszeit: Kfz-Betriebe
  • 6.6Öffnungszeiten sind nicht die Arbeitszeit: Einzelhandel
Ratgeber · Was sollte ich wissen?Hilfe · Wie mache ich das in Vivo?
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Vivo Praxisbrief

Praxis: Alltag kleiner Betriebe, klar erklärt

Fiktive Beispiele aus Praxis, Gastronomie, Handwerk und Reinigung. Mit nachvollziehbaren Abläufen und einer Kontrolle, ob der Vorgang erledigt ist.

  • Zeiterfassung · 27.08.2026

    Ausstempeln vergessen: Wie sollten Betriebe Arbeitszeiten korrigieren?

    Wenn der Feierabend-Stempel fehlt, sollte der Tag trotzdem die geleistete Zeit zeigen. Was kleine Betriebe konkret tun können – ohne zweite Liste und ohne Rechtsberatung.

  • Betriebsalltag · 04.10.2026

    Geteilte Arbeitszeiten einrichten – auch für mehrere Mitarbeiter

    Vormittags und nachmittags arbeiten, am Freitag kürzer: fiktive Beispiele für Arbeitsmodelle, Übernahme auf Mitarbeiter und richtiges Stempeln.

  • Betriebsalltag · 04.10.2026

    Monatsabschluss mit sechs Mitarbeitern: vom offenen Tag zum Zeitnachweis

    Fiktiver Monatsabschluss für ein kleines Team: fehlende Stempelungen, Urlaub, Vertretungen und Feiertage prüfen und Excel oder PDF je Mitarbeiter weitergeben.

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