Zeiterfassung + Lohnexport
Dein Team erfasst Arbeitszeiten selbst. Du prüfst den Monat und bereitest die Daten für Steuerberatung und Lohnabrechnung auf – ohne jeden Monat Zettel und Excel-Dateien zusammenzusuchen.
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Monatsübersicht
August 2026
Jana Müller
168:30 h
Tom Klein
154:00 h
Sara Becker
Urlaub 5 Tage
Datei
DATEV_2026-08.txt
Nicht das Stempeln ist das Problem – sondern Zettel, Chat-Verläufe und Excel-Dateien erst dann zusammenzusuchen, wenn die Lohnabrechnung schon wartet.
1
Mitarbeiter schreiben Zeiten auf
2
Zettel, WhatsApp und Excel einsammeln
3
Fehlende Zeiten nachfragen
4
Stunden zusammenrechnen
5
Für den Steuerberater aufbereiten
Vivo zieht diesen Prozess in einen Ablauf.
01
Beginn, Ende und Pause – per „Ich bin da“ oder manuell nachgetragen.
02
Fehlende oder offene Buchungen werden sichtbar. Erst dann geht der Monat weiter.
03
Excel, CSV oder optional ein DATEV-orientierter ASCII-Export aus denselben Buchungen.
Keine direkte automatische DATEV-Cloud-Übertragung. Die Kanzlei entscheidet, ob und wie sie die Datei weiterverarbeitet.
Vivo ersetzt weder deine Steuerberatung noch DATEV. Vivo sorgt dafür, dass die Arbeitszeitdaten davor strukturiert vorliegen.
Dein Team
Arbeitszeit
Dein Betrieb
Monat prüfen
Export
Datei übergeben
Steuerberatung
Lohnabrechnung
Nur Felder, die der Export wirklich schreibt. Keine erfundenen Lohnarten, keine Importgarantie.
Beraternummer
Stammdatum der Kanzlei. Ohne gültige Nummer erzeugt Vivo keine DATEV-Datei.
Mandantennummer
Genau fünf Zeichen. Ebenfalls Pflicht für den DATEV-Export.
Personalnummer
Je Mitarbeiter. Steht in der Datei als PNR.
Monat
Der geprüfte Abrechnungsmonat der Datei.
Normalstunden
Summe der erfassten Arbeitsstunden im Monat.
Überstunden
Nur wenn Sollstunden hinterlegt sind und die Ist-Zeit darüber liegt.
Urlaubstage
Aus hinterlegten Abwesenheiten (u. a. Urlaub).
Krankheitstage
Aus hinterlegten Krank-Abwesenheiten.
Anwesenheitstage
Tage mit erfasster Arbeitszeit.
Die konkrete Verarbeitung in der Lohnabrechnung hängt vom verwendeten DATEV-Produkt und dem Prozess deiner Steuerkanzlei ab. Kläre das gewünschte Format im Zweifel mit deiner Kanzlei.
Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung vorbereiten – unabhängig von der Branche.
Wer nur einen Stundenzettel braucht, sollte keine Software kaufen. Wer jeden Monat ein Team abrechnet, braucht mehr als eine Datei.
Kostenlose Vorlage
Ein Mitarbeiter, ein Monat, Papier oder Excel – die Vorlage reicht oft völlig aus.
Vivo
Dann wird aus der Vorlage ein wiederkehrender Verwaltungsprozess. Das Team stempelt, du prüfst, der Export geht an die Kanzlei.
Ja. Nach der Monatsprüfung erzeugt Vivo eine DATEV-ASCII-Datei im LODAS-Stil sowie Excel/CSV. Die Datei übergibst du der Steuerkanzlei. Es gibt keine automatische Übertragung in die DATEV-Cloud.
Nein. DATEV ist die Software der Kanzlei. Vivo erfasst Arbeitszeiten unabhängig davon. Der DATEV-orientierte Export ist optional, wenn deine Steuerberatung ihn nutzen möchte.
Nein. Vivo ist kein DATEV-Partner, führt kein DATEV-Siegel und bietet keine offizielle DATEV-Schnittstelle. Der Export nutzt ein ASCII-Dateiformat, das viele Kanzleien weiterverarbeiten können – ohne Importgarantie.
Ja. Du lädst die Datei herunter und übergibst sie der Kanzlei – per Mail, Upload oder wie ihr es gewohnt seid. Der Steuerberater muss Vivo nicht nutzen.
Für den DATEV-Export: Beraternummer, Mandantennummer und Personalnummern. Ohne die Kanzlei-Nummern bleibt der DATEV-Weg unvollständig. CSV/Excel funktionieren auch ohne diese Stammdaten.
Ja. Dieselbe Monatsprüfung liefert eine Übersicht mit Name, Personalnummer, Normalstunden, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstagen.
Die Vorlage ist PDF und Excel zum Selbstausfüllen – ohne Anmeldung. Diese Seite beschreibt die Software: das Team erfasst selbst, du prüfst den Monat und exportierst. Beides kann nebeneinander sinnvoll sein.
Mehr zum Ablauf: DATEV und Zeiterfassung · DATEV-Export in Vivo
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