Am eigenen Handy
Dein Team stempelt im Browser oder in der iPhone-App. Das passt auch zu wechselnden Einsatzorten.
So wird gestempelt →Zeiterfassung Einzelhandel
Zeiterfassung für Einzelhandel
Für Supermärkte, Bäckereien und Fachgeschäfte. Schichtplan, Zeiterfassung und Export in einer App.
Ohne Kreditkarte · Ab 2,90 € pro Nutzer
Die Mitarbeiteransicht · fiktive Beispieldaten
Was euren Alltag ausmacht
Schichtplan für viele Teilzeitkräfte
Wer arbeitet wann? Wer ist krank? Im Einzelhandel wechseln Schichten häufig – ohne System verliert man schnell den Überblick.
Stunden für Teilzeit und Vollzeit getrennt erfassen
Einige arbeiten in Vollzeit, andere nur an bestimmten Tagen. Du brauchst die tatsächlichen Stunden je Mitarbeiter, auch wenn jemand kurzfristig einspringt.
Monatsunterlagen zusammensuchen
Stunden aus verschiedenen Quellen zusammenführen und für den Steuerberater aufbereiten – jeden Monat aufs Neue.
Dein Überblick als Inhaber
So hilft Vivo deinem Team
Schichtplan für die gesamte Filiale
Vollzeit und Teilzeit in einer Übersicht. Abwesenheiten automatisch berücksichtigt.
Zeiterfassung per Handy – kein Terminal nötig
Mitarbeiter stempeln per App. Arbeitszeiten prüfen und am Monatsende Excel oder PDF für die Kanzlei herunterladen.
Urlaubsverwaltung für alle
Urlaubsanträge digital, Resturlaub immer aktuell, Überschneidungen sofort sichtbar.
Die Inhaberansicht · fiktive Beispieldaten
Wie stempelt dein Team?
Vor dem Öffnen Ware einräumen, Kunden bedienen, nach Ladenschluss aufräumen: Erfasst wird der tatsächliche Arbeitstag. Urlaub und Dienstplan helfen, die Besetzung abzustimmen.
Mit Standortprüfung
Optional prüft Vivo beim Ein- und Ausstempeln die Nähe zum Betrieb. Adresse und Radius legst du fest; es gibt keine dauerhafte Ortung.
Standortprüfung kennenlernen →Am gemeinsamen Terminal
Ein Tablet, persönliche PINs und dieselben Stundenkonten. Auch zusammen mit Handy-Stempelungen nutzbar. Jetzt als Beta für alle Betriebe verfügbar.
Terminal-Beta entdecken →
Persönlich begleitet
Ich entwickle Vivo
Und helfe dir beim Start
Du sprichst direkt mit mir. Wir schauen gemeinsam, wie ihr heute arbeitet und was ihr für den Wechsel braucht. So musst du euren Ablauf nicht bei jedem Gespräch neu erklären.
- 01Erst euren Alltag verstehen
Wie erfasst ihr Zeiten? Welche Arbeitsmodelle, Pausen und Überträge gibt es? Was soll einfacher werden?
- 02Den Übergang vorbereiten
Wir legen Starttag, Einstellungen und Zuständigkeiten fest. Dein Team weiß, was sich ändert und wie es losgeht.
- 03Die ersten Tage gemeinsam prüfen
Stimmen Buchungen und Pausen? Wo gibt es Rückfragen? Ich unterstütze dich dabei, den Ablauf passend einzurichten.
Oliver Eitner · Gründer & Entwickler
Mit mir den Start besprechen ↗Wir stimmen vorab ab, welche Unterstützung ihr braucht. Du kannst Vivo auch selbst einrichten.
Vor dem Start
Deine Fragen zu Vivo
Ist Zeiterfassung im Einzelhandel Pflicht?
Ja. Seit BAG-Beschluss 2022 gilt die Zeiterfassungspflicht für alle Einzelhandelsbetriebe – Supermärkte, Bäckereien, Kioske und Fachgeschäfte, unabhängig von der Größe.
Wie erstelle ich einen Schichtplan für meine Filiale?
In Vivo trägst du die Schichten einmal ein. Alle Mitarbeiter sehen ihren Plan nach der Veröffentlichung auf dem Handy. Änderungen werden nach erneuter Veröffentlichung sichtbar.
Funktioniert Vivo für Teilzeitkräfte?
Ja. Vivo eignet sich besonders für Betriebe mit vielen Teilzeitkräften. Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Profil, Stunden werden individuell erfasst.
Wie funktioniert der Monatsabschluss für meinen Steuerberater?
Du prüfst die Zeiten und Abwesenheiten, schließt den Monat ab und lädst Excel oder PDF für einzelne Mitarbeiter oder das Team herunter. Diese Unterlagen gibst du an deine Kanzlei weiter.
Was kostet Vivo für eine Filiale mit 10 Mitarbeitern?
29,00 € pro Monat. 30 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar, jederzeit kündbar.
Können Mitarbeiter Urlaub digital beantragen?
Ja. Mitarbeiter beantragen Urlaub per App, du siehst sofort ob sich Zeiträume überschneiden – bevor du genehmigst.
Schichtplan und Zeiterfassung für deine Filiale
Für Supermärkte, Bäckereien und Einzelhandel – in 5 Minuten eingerichtet.